FAQ

Aufbewahrungsfristen & DSGVO

Die Belegebox bietet je nach Dokumententyp ein revisionssicheres Archiv an. Hier sind die relevanten Aufbewahrungsfristen.   Unterlagen Aufbewahrungsfrist Rechtsgrundlage Abrechnungsunterlagen 10 Jahre § 147 AO,

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DATEV PlugIn

Wie verbindet man die Belegebox mit der DATEV   Die Verbindung ist mit jedem beliebigen Ordner der SENDBOX möglich. In der SENDBOX liegen die “freigegebenen”

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E-Mail PlugIn

Mit dem integrierten E-Mail PlugIn kannst du  deinen eigenen Eingangskanal für Dokumente einrichten wie z.B. rechnungseingang@, bewerbungen@, vertraege@, reisekosten@ usw. Du solltest diese Postfächer am

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Feature-Liste

Ausführliche Feature-Liste als Excel für deinen eigenen Zweck: Download .xls  Feature-List  Belegebox Kosten Quellen Dateien Drag&Drop bzw. Upload von Dateien, auch Massenupload. Mobil Eigene App

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Lokaler Scanner

DIESE LOKALEN USB-SCANNER  FUNKTIONIEREN MIT DER BELEGEBOX: Canon P 208II Canon P 215II Canon DR C225II Canon DR C240 Canon DR M160II Eine Übersicht aller

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Trennstempel mit QR-Code

1. Einstellung in der Belegebox: Trennstempel auf AN setzen. Bei Scannerbox-Mandant den Scanner neu starten, damit der Scanner die Einstellungen neu übernimmt. 2. Stempel auf

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User, Accounts und Scanner

Einzelfirma: Grundsätzlich wird jeder eingetragene Benutzer und jeder integrierte Scanner gezählt. D.h. Der Administrator der Firma, alle Mitarbeiter, unabhängig Ihrer Rolle im System und alle

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Einfach E-Mail eingeben und mit belegebox. starten