FAQ

Aufbewahrungsfristen & DSGVO

Die Belegebox bietet je nach Dokumententyp ein revisionssicheres Archiv an. Hier sind die relevanten Aufbewahrungsfristen.   Unterlagen Aufbewahrungsfrist Rechtsgrundlage Abrechnungsunterlagen 10 Jahre § 147 AO,

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DATEV PlugIn

Belegebox und DATEV Unternehmen online Sie können Ihre freigegebene Belege eines SENDBOX-Ordners automatisch in die jeweiligen Beleg-Ordner in DATEV Unternehmen online senden.Nach dem erfolgreichen Transfer

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E-Mail PlugIn

Mit dem integrierten E-Mail PlugIn kannst du  deinen eigenen Eingangskanal für Dokumente einrichten wie z.B. rechnungseingang@, bewerbungen@, vertraege@, reisekosten@ usw. Du solltest diese Postfächer am

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E-Rechnungen – Hinweise

E-Rechnungen in der Belegebox Ab Januar 2025 bekommen Sie E-Rechnungen, ohne dass Sie Einfluss darauf haben. Allgemeine Informationen dazu gibt es hier.. Alle eingehenden PDF-

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Feature-Liste

Ausführliche Feature-Liste als Excel für deinen eigenen Zweck: Download .xls  Feature-List  Belegebox Kosten Quellen Dateien Drag&Drop bzw. Upload von Dateien, auch Massenupload. Mobil Eigene App

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Invoice Fetcher einbinden

Invoicefetcher einbinden Das externe Tool Invoicefetcher.com holt sich aus über 1000 Plattformen automatisiert Rechnungen ab und kann Sie direkt an die Belegebox in z.B. CHECKBOX/Rechnungseingang

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Lokaler Scanner

DIESE LOKALEN USB-SCANNER  FUNKTIONIEREN MIT DER BELEGEBOX: Canon P 208II Canon P 215II Canon DR C225II Canon DR C240 Canon DR M160II Eine Übersicht aller

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Signaturen mit Adobe Sign

Elektronische Unterschrift mit Adobe Sign Adobe Sign hat sich als günstige Lösung für Unterschriften mittlerweile etabliert uns entspricht auch den meißten Anforderungen. Eine genaue Beschreibung

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Trennstempel mit QR-Code

1. Einstellung in der Belegebox: Trennstempel auf AN setzen. Bei Scannerbox-Mandant den Scanner neu starten, damit der Scanner die Einstellungen neu übernimmt. 2. Stempel auf

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User, Accounts und Scanner

Einzelfirma: Grundsätzlich wird jeder eingetragene Benutzer und jeder integrierte Scanner gezählt. D.h. Der Administrator der Firma, alle Mitarbeiter, unabhängig Ihrer Rolle im System und alle

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Einfach E-Mail eingeben und mit belegebox. starten