FAQ

Aufbewahrungsfristen & DSGVO

Die Belegebox bietet je nach Dokumententyp ein revisionssicheres Archiv an. Hier sind die relevanten Aufbewahrungsfristen.   Unterlagen Aufbewahrungsfrist Rechtsgrundlage Abrechnungsunterlagen 10 Jahre § 147 AO,

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DATEV PlugIn

Belegebox und DATEV Unternehmen online Sie können Ihre freigegebene Belege eines SENDBOX-Ordners automatisch in die jeweiligen Beleg-Ordner in DATEV Unternehmen online senden.Nach dem erfolgreichen Transfer

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Download Dateien

Download Dateien Du kannst eine Datei oder mehrere markierte Dateien downloaden.Auf Wunsch kannst du alle Kommentare, Logbuch-Einträge oder den E-Mail-Text der markierten Datei(en) mit in

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E-Mail PlugIn

Mit dem integrierten E-Mail PlugIn kannst du  deinen eigenen Eingangskanal für Dokumente einrichten wie z.B. rechnungseingang@, bewerbungen@, vertraege@, reisekosten@ usw. Du solltest diese Postfächer am

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E-Rechnungen – Hinweise

E-Rechnungen in der Belegebox Ab Januar 2025 bekommen Sie E-Rechnungen, ohne dass Sie Einfluss darauf haben. Allgemeine Informationen dazu gibt es hier.. Alle eingehenden PDF-

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Feature-Liste

Ausführliche Feature-Liste als Excel für deinen eigenen Zweck: Download .xls  Feature-List  Belegebox Kosten Quellen Dateien Drag&Drop bzw. Upload von Dateien, auch Massenupload. Mobil Eigene App

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Invoice Fetcher einbinden

Invoicefetcher einbinden Das externe Tool Invoicefetcher.com holt sich aus über 1000 Plattformen automatisiert Rechnungen ab und kann Sie direkt an die Belegebox in z.B. CHECKBOX/Rechnungseingang

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Lieferschein aufbewahren?

Lieferscheine – rechtliche Situation Gesetzliche Aufbewahrungspflicht: 8 Jahre! In vielen Unternehmen existieren unterschiedliche Arten von Lieferscheinen: klassische Warenbegleitscheine, Korrektur- oder Rücklieferscheine, Frachtpapiere, Packlisten. Entscheidend für

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Scannerbox Scanner einbinden.

scannerbox. connect³  einbinden Anschluss Der scannerbox Scanner ist ein Netzwerk-Scanner und damit nicht an einen Arbeitsplatz gebunden..Über LAN (schnell und stabil) oder W-LAN (einfach und mobil).Bitte

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Signaturen mit Adobe Sign

Elektronische Unterschrift mit Adobe Sign Adobe Sign hat sich als günstige Lösung für Unterschriften mittlerweile etabliert uns entspricht auch den meißten Anforderungen. Eine genaue Beschreibung

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Trennstempel mit QR-Code

Trennstempel für Belegtrennung Einstellung 1. Als Admin in Benutzer2. Oben rechts Scanner(1)3. Trennstempel auf AN setzen.4. Die  Scannerbox neu starten, damit er die Einstellungen neu übernimmt.

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User, Accounts und Scanner

Einzelfirma: Grundsätzlich wird jeder eingetragene Benutzer und jeder integrierte Scanner gezählt. D.h. Der Administrator der Firma, alle Mitarbeiter, unabhängig Ihrer Rolle im System und alle

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Einfach E-Mail eingeben und mit belegebox. starten