FAQ

Für die Anbindung an die Belegebox sind grundsätzlich alle MEAP-fähigen Systeme von Canon geeignet.
Ältere System Gen 1 und Gen.2 benötigen teilweise eine kostenpflichtige MEAP-Lizenz.
Alle neuen Modelle ab Gen 3 haben die Meap-Lizenz bereits integriert.

Im einzelnen:
iR ADV GENI     z.B. iR ADV C5035i             kostenpflichtige Lizenz  Web Access Software H1@E
iR ADV GENII ...
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Ja! Der User- oder Speicherbedarf kann jederzeit reduziert werden, dies ist allerdings etwas kompliziert. Die neu errechnete Jahresgebühr muss unter Abzug der restlich verbleibenden Jahresgebühr (die wir Ihnen gutschreiben) mindestens 1€ betragen.
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1. Kaufen Sie ScanBot in Ihrem Store.
2. Scanbot starten und in Einstellungen gehen.
3. Cloud Dienste auswählen
4. (+) Dienst hinzufügen
5. Nextcloud auswählen
6. Adresse ist: https://app.belegebox.de/remote.php/webdav
7. Benutzername und Password aus Ihrer Belegebox
8. OK – die Verbindung sollte stehen.

Nun stellen wir noch die Scan-Einstellungen ein:

1. Ordner auswählen (Inbox empfohlen)
2. Nur mit WiFi übertragen, wenn Sie Datenvolumen sparen wollen.
3. Einstellungen – OCR Texterkennung ...
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Das war eine bewusste und gut überlegte Entscheidung. Die Belegebox soll ALLE Belegtype verarbeiten können, ohne Einschränkungen. Nun gibt es nach der DSGVO Unterlagen, die nach einen bestimmten Zeitraum gelöscht werden müssen. Z.B. Bewerbungsunterlagen müssen nach 6 Monaten gelöscht werden. Oder das Recht auf Löschung personenbezogener Daten etc. Das geht ...
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Das Recht Mitarbeiter verfügt lediglich über das Recht zum Zugriff auf die IN- und, falls vorhanden, die CHECKBOX, um Belege direkt zur Freigabe in den jeweiligen Themenordner zu legen. Darüber steht das Recht Verwaltung. Dieses beinhaltet Zugriff auf alle Boxen: INBOX, CHECKBOX, SENDBOX und ARCHIVBOX. Ein Mitarbeiter mit diesem Recht ...
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Sofern Sie einen normalen Firmen-Account mit Online-Payment bezahlt haben müssen Sie nicht kündigen. Der Vertrag läuft nach 12 Monaten automatisch aus. Vor Auslauf des Vertrages werden Sie hierüber per E-Mail benachrichtigt und können diesen gegebenenfalls verlängern.

Wenn Sie einen Kanzlei-Account besitzen oder per Rechnung oder Lastschrift bezahlen, verlängert sich der ...
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Sofern Sie einen Firmen-Account haben, können Sie jederzeit User oder Speicher hinzufügen. Hierdurch wird ein neuer Vertrag begründet, dessen Laufzeit wiederum 12 Monate beträgt. Sie bezahlen selbstverständlich nur den Aufpreis.

Verfügen Sie über einen Kanzlei-Account, können Sie beim Administrator der Kanzlei eine solche Erweiterung anfragen. Die Anfrage können Sie über Ihren ...
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Grundsätzlich wird jeder eingetragene User gezählt. Es gibt eine Ausnahme:
Jede Firma, die innerhalb einer Steuerberater-Edition läuft, kann innerhalb seines Accounts einen User mit “Steuerberater-Zugang” und somit Zugriff auf die SENDBOX und ARCHIVBOX eintragen lassen. Dieser User wird nicht mitgezählt ...
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