Von unserem Team wird TurboScan wird als ideale Mobile-Scan APP empfohlen.
Diese APP ist für Android, Google Play und iOS verfügbar. Das Besondere: TurboScan macht 3 Aufnahmen hintereinander und errechnet daraus die beste Qualität, daher gibt es kaum noch Unschärfen oder Verwackler (für OCR essentiell). Du kannst auf einen Button direkt per E-Mail in einen Workflow, wie z.B. “Reisebelege”, in die Belegebox scannern.
– Die Dateigröße unserer A4-Referenzdatei in Grau ist 164kb, in s/w 136kb.
– Die Team-Meinung: “Einfach zu bedienen, prima Qualität und der Preis liegt einmalig bei ca. 7,90€”.
– Du kannst aber auch jede andere Scan-APP verwenden, die ein PDF per Mail an die Belegebox verschicken kann.
Von deinem Administrator musst du lediglich das E-Mail Ziel wissen. z.B. reisekosten.meinefirma@belegebox.email
Setup
-> Einstellungen
Anhanggröße auf klein stellen
-> Mir selbst mailen
-> E-Mail: trage hier deine Zieladresse in der Belegebox ein. z.B. reisekosten… oder kasse… o.ä.
-> Betreff je nach Wunsch z.B. mit deinem Namen und danach das Datum $.
-> Datum $ je nach Wunsch einstellen
Bedienen
Handy über dein Dokument halten. Während der 3 Aufnahmen gerne ein wenig die Perspektive wechseln.
Danach kannst du bei Bedarf den Kontrast verändern oder drehen.
-> Weiter (oben rechts)
Der erste Button ist der Begriff, den du im Setup als ‘Etikett’ eingetragen hast. Du kannst auch an jede Mail-Adresse aus deinem Adressbuch senden usw.
So kommt dann unsere Musterrechnung in s/w in der Belegebox an.
