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DIGITALISIERUNG FÜR VEREINE

Für alle Sport- und Fußballvereine:

Wir präsentieren dir dein unverzichtbares Tool für weniger Büroarbeit und mehr Rechtssicherheit  – die Belegebox!

Speziell entwickelt, um die Anforderungen von Vereinen zu erfüllen.

 
 
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Ein Fußball- oder Sportverein hat verschiedene Arten von Rechnungen, Belegen und Dokumenten, die im Rahmen seiner Aktivitäten entstehen. Hier sind einige Beispiele:

Mitgliedsbeiträge: Quittungen oder Rechnungen für Mitgliedsbeiträge, die von Vereinsmitgliedern gezahlt werden.
Sponsoringverträge: Verträge und Rechnungen im Zusammenhang mit Sponsoringvereinbarungen mit Unternehmen oder Einzelpersonen.
Ticketverkauf: Belege für den Verkauf von Eintrittskarten zu Spielen oder Veranstaltungen.
Ausrüstungs- und Trikotbestellungen: Rechnungen und Bestellungen im Zusammenhang mit der Beschaffung von Ausrüstung, Trikots und anderen Sportartikeln.
Gehaltsabrechnungen: Gehaltsabrechnungen für Spieler, Trainer, und Verwaltungsmitarbeiter.
Reisekosten: Belege für Reisekosten, wenn das Team zu Auswärtsspielen reist.
Mietverträge: Dokumente im Zusammenhang mit der Anmietung von Trainingsstätten, Stadien oder Büros.
Versicherungen: Belege für Versicherungszahlungen, die den Verein abdecken, z. B. Haftpflichtversicherungen.
Finanzberichte: Berichte über Einnahmen und Ausgaben des Vereins, oft in Form von Finanzberichten oder Bilanzen.
Verträge mit Spielern und Trainern: Kopien von Verträgen mit Spielern und Trainern, die die Bedingungen ihrer Anstellung oder Zusammenarbeit festlegen.
Lizenzgebühren: Belege für die Zahlung von Lizenzgebühren an nationale oder internationale Fußballverbände.
Rechnungen für Dienstleistungen: Rechnungen für verschiedene Dienstleistungen, z. B. medizinische Betreuung, Sicherheitsdienste oder Marketingagenturen.

Deine Dokumente können mit der Belegebox aus allen Quellen eingesammelt werden, sei es per E-Mail, Scanner oder über die Handy-App direkt vor Ort.

Entscheidend ist, dass alle Belege an einem Platz eingesammelt werden, um auch alles wieder zu finden. Eine rechtskonforme Speicherung ist dabei Pflicht.

Dein Steuerberater bekommt dann alle Buchungsbelege nach deiner Freigabe direkt an z.B. DATEV, lexoffice oder SevDesk gesendet.

Die Belegebox wurde mit besonderem Fokus auf die Bedürfnisse von Sport- bzw. Fußballvereine angepasst und gewährleistet, dass du stets den vollen Überblick über deine Dokumente behältst.

Optimiere deine Verwaltungsprozesse auf einfache Art und Weise – und das schon ab 9,90 € im Monat! 
Die Belegebox ist eine Cloud-Anwendung, sehr einfach zu bedienen und immer und überall für dich Verfügbar.

 

Einfach E-Mail eingeben und mit belegebox. starten