Egal, ob du einen oder wie GUTESKAMA viele Shops betreibst. Es fallen unmengen Lieferscheine und Rechnungen von Lieferanten an. Die in den Griff zu kriegen, auch wenn man im Home-Office sitzt, das war das Ziel.
SETUP 1 Belegebox 5 User für Kollegen und Steuerberater
1 scannerbox.-Scanner für Papierbelege
1 DATEV Unternehmen Online für Rechnungen und Kassenbelege
„Seit über 25 Jahren bedrucken, beflocken und besticken wir hochwertige Textilien. Zu unserem Portfolio gehört auch eine eigene Textilproduktion, mit der wir auf Kundenwünsche individuell eingehen können. Die Gestaltung und der Druck von Plakaten, Roll-Ups, Bannern und Schildern ist für uns kein Problem. Mit Lasertechnik veredeln wir Glas, Leder und Pokale.
Unsere Kunden sind Privatkunden, Firmen, Vereine und andere Institutionen, die wir direkt oder über ein für diese eigens individualisiertes Shop-System für deren Mitarbeiter, Vereinsmitglieder oder Endkunden beliefern.
Auf der Suche nach einem einfachen ohne hohen Implementierungsaufwand nutzbaren DMS für die vielfältig anfallenden Belege und Dokumente sind wir bei unserer Recherche als Nutzer eines DATEV Arbeitsplatzes im Unternehmen auf den DATEV Marktplatz und die belegebox gestoßen. Wir waren sofort angetan vom guten Angebot.
Nach jetzt 3-monatiger Nutzung möchten wir die Anwendung nicht mehr missen. Die Nutzung kann intuitiv erfolgen und ist fast selbsterklärend. Unsere Buchhaltungsbelege (Rechnungen, Lieferscheine, Kontoauszüge) aber auf Auftragsunterlagen sind hier schnell nach GoBD verwahrt und dank der vollständigen OCR-Erkennung problemlos wieder abrufbar, was viel Platz im Archiv und auch Zeit in den Arbeitsabläufen spart. Ein einfacher Rechnungsworkflow bis zur Übergabe an DATEV Unternehmen Online verbessert die digitalen Abläufe in der Buchhaltung. Auch der kurze und unkomplizierte Weg bei Rückfragen und für Hilfestellungen ist sehr angenehm.“
Kersin WeideBuchhaltung GUTESKAMA.DE
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