Wenn du immer aktuell Informiert bleiben willst, verfolge uns einfach bei LinkedIn.
Du kannst dir doppelt vorhandene Belege anzeigen lassen.
Wir vergleichen den Volltext der ersten Seite mit den ersten Seiten in deiner Belegebox (ab Einschalten – max 1 Jahr zurück).
Mehr: https://belegebox.de/dubletten-check
Für mehr Sicherheit. Mehr in FAQ: https://belegebox.de/2fa
E-Mails aus der Belegansicht oder über Markieren>E-Mail bekommen als Absender ’no-reply@belegebox.de‘.
Zusätzlich die E-Mail Adresse des absendenden Users im Text. Bisher war ’system@belegebox.de‘ der Absender.
Normalerweise ist eine Verfahrensdokumentation ziemlich Zeit- und Kostenintensiv. Die Kombination aus Online-Fragebogen, KI-Analyse und Nachbearbeitung durch echte Profis macht den Aufwand für dich minimal und du bekommst eine professionelle Verfahrensdokumentation zu einem günstigen Preis. Die Belegebox in Kombination mit dem eigenen Scannerbox-Scanner ist bereits ein Bestandteil der Dokumentation und erleichtert dir den Prozess. https://belegebox.de/dokuproof
Im Dashboard kannst du die eine Liste der möglichen E-Mail Empfangsadressen deiner Belegebox anzeigen lassen. Drücke einfach auf „E-Mail“ oben rechts unter PlugIn´s.
Du kannst jetzt in der Suche das Ergebnis sortieren nach Fälligkeitsdatum (wenn Verantwortung zugewiesen) und nach Titel.
Rechts neben dem großen Vorschaubild ist über dem Mülleimer ein Expand-Icon.
Damit vergrößerst du die Belegansicht und sparst dir u.U. das öffnen des Originals.
Kommentare etc. bleiben alle gleich. TIP: mit Pfeiltaste rechts kommst du zum nächsten Beleg.
Du kannst ab sofort alle E-Rechnungen direkt in der Belegebox bezahlen. Wir erzeugen den QR-Code, den deine Banking-App am Handy lesen kann und sofort überweisen. Im Laufe der nächsten Monate kann unsere KI auch aus gescannten oder aus normalen PDF-Rechnungen den Zahlungscode erzeugen.
Du kannst jetzt Dateien mit allen Logbuch- Kommentaren- und E-Mail Texten zu Archivzwecken downloaden.
Damit hast du den absoltuen Nachweis, wer, wann, was gemacht, kommentiert oder freigegeben hat.
Beispiel hier: Beispiel-PDF
Damit du in Zukunft noch exakter deine Belege wieder findest:
Textsuche: Ein oder mehrere Begriffe, mit Leerschritt getrennt, die in einem der ausgewählten Bereiche (Kommentare,OCR, Mail…) gleichzeitig vorhanden sein müssen. Beispiel: “Rechnung Telekom 1.234,56 ” findet nur Telekom-Rechnungen mit diesem Betrag. Es kann auch ein Teil gesucht werden, z.B. “nung” findet Rechnung und Mahnung. Bei Beträgen ist es egal, ob du einen Punkt oder Komma eingibst, wir suchen alle Varianten, da die OCR-Texterkennung hier nicht immer zuverlässig arbeitet.
Einen exakten Begriff findest Du mit ( ) z.B: (Obi Baumarkt). Man kann auch mischen: Schraub (Obi Baumarkt) findet Schrauben und Schraubenzieher.
In 1 Kommentar/Seite: Suchbegriffe müssen innerhalb eines Kommentars oder einer Belegseite vorhanden sein.
Die Treuhand Hannover und Belegebox starten eine Partnerschaft um die Digitalisierung ihrer Mandate voran zu bringen. Gemeinsam profitieren Apotheken, Ärzte usw. von dem KnowHow der Steuerkanzlei und der Kompetenz der Belegebox im Digitalisierungsbereich. Die Treuhand Hannover ist ein Beratungsspezialist für Heilberufe, spezialisiert auf Apotheken, Ärzte, Zahnärzte, Pflege und andere Heilberufe. Mit über 1000 Mitarbeitern in 30 Niederlassungen betreut die Treuhand Hannover über 4500 Mandate.
Das größte Risiko für Betrug bei ZUGFeRD-Rechnungen liegt im angehängten XML-Dokument, wo eine abweichende Kontoverbindung oder ein anderer Betrag angegeben sein kann. Obwohl die Sichtprüfung auf der obersten Ebene erfolgreich verläuft, basieren nachfolgende Systeme wie die Buchhaltung und der Zahlungsverkehr auf dem verborgenen XML-Inhalt. Um diesem Risiko entgegenzuwirken, vergleichen wir die Kontoinformationen und Beträge in beiden Ebenen und geben eine Warnmeldung aus, falls Abweichungen festgestellt werden.
Ein oder mehrere Begriffe, mit Leerschritt getrennt, die in den ausgewählten Bereichen (OCR, E-Mail…) gleichzeitig vorhanden sein müssen. z.B. “Amazon Netzwerk 13,99″ Es kann auch ein Teil eines Begriffes gesucht werden, z.B. “nung” findet Rechnung und Mahnung. Bei Beträgen ist es egal, ob Sie einen Punkt oder Komma eingeben, wir suchen alle Varianten, da die OCR-Texterkennung hier nicht immer zuverlässig arbeitet.
TIPP: Wenn Sie z.B. mit früheren Rechnungen vergleichen wollen, können Sie die Belege in einem neuen Browser-Tab öffnen. Dann bleibt Ihre Arbeitsebene erhalten.
Ab sofort ist die Belegebox E-Rechnungs-Ready, um ab 01.01.2025 mit diesen Rechnungen einfach und rechtssicher umgehen zu können. Es wird jede PDF- oder XML-Datei sofort bei Eingang überprüft, egal ob es sich um eine ZUGFeRD oder X-Rechnung handelt. Je nachdem wird die E-Rechnung dann validiert und eine visuelle Darstellung erzeugt. Damit sind Sie in der Lage diese Rechnungen einfach zu prüfen, bevor Sie in die Buchhaltung gehen.
Einige Systeme geben nur csv-Dateien aus wie z.B. Kreditkartenabrechnungen o.ä. Wir haben einen csv-Konverter eingebaut, der sowohl das speicher & verarbeiten, als auch das Konvertieren von csv nach PDF ermöglicht. (Auch automatisch wenn gewünscht.)
Komplett neue und verbesserte OCR Volltexterkennung mit Tesseract 4, der neuesten und schnellsten OCR-Maschine.
Ab sofort können freigegebene Belege mit der neuen SevDesk API direkt in die Buchhaltung übertragen werden. Es geht auch zusätzlich und gleichzeitig der Versand an lexoffice oder DATEV.
ACHTUNG: „Mit Word oder Excel erstellte Geschäftsunterlagen sind nicht GoBD konform“. Der brandneue Belegebox-Konverter löst das Problem für Sie. Sie können den Konverter so einstellen, dass z.B. das Dokument erst nach Freigabe bzw. vor dem Versand zur Buchhaltung vollautomatisch in ein PDF oder sogar in ein schreibgeschütztes PDF/A konvertiert wird.
Deutsches Rotes Kreuz – Digitalisierung is angesagt:
Mit Melissa von Canon und Alex von der Belegebox 🙂
Da ist noch viel Potenzial!
Die Multicompany-Version der Belegebox kann jetzt Ihr eigenes Logo verwenden. Mandanten können zentral eingerichtet und die DATEV Dauerverbindung über 2 Jahre gesetzt werden. Damit können Sie die Belegebox auch als einfaches Upload-Portal nutzen, ohne vom Mandanten irgendwelche Einstellarbeiten zu benötigen.
Also vom Plug&Play für den Mandanten – bis hin zum vollwertigen DMS. Sie entscheiden!
SO GEHT MOBILE BELEGERFASSUNG – Ab sofort im Apple App Store.
Spesen, Reisekosten, Barbelege usw. direkt vor Ort einscanen und in die entsprechenden Workflows der Belegebox speichern. Voraussetzung: Wir haben uns aus Qualitätsgründen für eine Intergration mit Turboscan entschieden. Diese App macht die besten und kleinsten Dateien ohne Qualitätseinbußen. Turboscan kostet einmalig 7,90€. Die Belegebox-App ist kostenlos. Hier ein Video.
Wir freuen uns die Montessori bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung zu unterstützen. Es fallen wirklich Unmengen von Belegen an – und alle müssen geprüft und gebucht werden. Hier der Link zum Bericht.
Einen Beleg in allen Mandanten suchen?
Ein neues Feature mit großem Nutzen.
Du hast mehrere Unternehmen, Niederlassungen oder Mandanten und du findest einen Beleg nicht? Dann kannst du jetzt Systemweit in allen Mandanten suchen.
Lohnunterlagen, Verträge der Geschäftsleitung und Privatkram. Das kann jetzt geschützt und nur ausgewählten Benutzern zugänglich gemacht werden.
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