Mit 5 Standorten und 6 eigenständigen Firmen bzw. Buchhaltungen ist die tägliche Eingangspost und die vielen unterschiedlichen Quellen der Rechnungseingänge die größte Herausforderung gewesen. Mit der Belegebox als Mandantenversion haben wir jetzt den Überblick und auch die Kontrolle über den gesamten Belegverkehr. Das Freigabetool ermöglicht den leitenden Anwälten nun auch auf Reisen die Rechnungskontrolle. Die zentrale Buchhaltung hat für alle 6 Firmen einen optimalen Überblick.
SETUP 1 Belegebox Mandantenversion 25 User
1 DATEV Unternehmen Online für Rechnungen und Kassenbelege
1 Belegebox-Scanner für Papierbelege
"Wir setzen die belegebox. seit Oktober 2021 für ca. 1000 Belege pro Monat ein. Den größten Vorteil sehen wir in der Post- und Rechnungsverteilung. Auch in dem Rechnungsfreigabeprozess haben wir einen einheitlichen Weg gefunden. Die zuständigen Anwälte können nun sehr gut auf Reisen die Belege kontrollieren und müssen das nicht mehr im Büro machen. Wir scannen mit dem Scanner auch direkt in die einzelnen Standorte und an bestimmte Mitarbeiter zur Freigabe ein. Damit haben wir die Wege extrem verkürzt und einen einheitlichen Weg gefunden.
AfA Anwälte für ArbeitsrechtNürnberg, Bamberg, Frankfurt, Berlin, Rostock
Einfach E-Mail eingeben und mit belegebox. starten
