Posteingang digitalisieren und verteilen

Für Kommunen und große Unternehmen

So unterstützt dich die belegebox. bei der Digitalisierung deiner Poststelle

Liebe Stadt, Gemeinde, Landkreis oder Kommune,

starte jetzt in die Digitalisierung deines täglichen Posteingangs. Mit der Kombination aus High-End-Scan-Systemen und der Belegebox für die Verteilung der Dokumente in die einzelnen Fachbereiche oder Mitarbeiter:innen schaffst du eine einfache und schnell umzusetzende Lösung.

Zentrale Sammel-
und Verteilstelle für

Postempfang

Briefpost bis A3
Pläne bis A0
Gebundene Dokumente

Optional

manuelle Uploads
E-Mail-Eingang
E-Rechnungs-Check
Plattform-Downloads
Mobile Scans
Adobe Sign

Poststelle

Post öffnen und Eingangs/Trennstempel aufbringen.

Nach Fachgebiet oder Sachgebiet Stapeln.

Stapel bis 500 Blatt in den Scanner legen.

Empfänger am Touchscreen auswählen.

(Fachgebiet, Sachgebiet oder direkt die Person, je nach Kenntnisstand der Mitarbeiter.

Scanvorgang starten.

Sekretariat Abteilung

Mitarbeiter

Auch in komplexen Strukturen den Überblick behalten. – Geschäftsbereiche – Fachdienste – Sachdienste – Mitarbeiter:innen

Whitepaper "Posteingang digitalisieren und verteilen"

Vorgeschichte:
Die scannerbox. hat sich zum Markführer für Scan-Systeme im Steuerberaterumfeld etabliert. Mit über 4.800 High-End Scansystemen in ca. 4.500 Steuerkanzleien sind die Erfahrungen in die Entwicklung und Robustheit dieser Lösung gewachsen.

Vor 3 Jahren ist die belegebox. als SpinOff der scannerbox. in den Markt gestartet. Ein extrem einfaches und intuitives Dokumentenmanagement mit der optimalen Integration der scannerbox.-Systeme.

Es wird in den nächsten Jahren noch zwei relevante Branchen geben, die viel mit Papier zu tun haben. Steuerkanzleien und Kommunen.

Die scannerbox. in Kombination mit der belegebox. hat sich nun auf den Markt der Kommunen fokussierten um den Bereich Postempfang und Postverteilung auf ein neues Level zu heben.

Es gibt bereits Erfahrungen von Kunden, die eine Zeitersparnis für die Digitalisierung und Verteilung der Eingangspost von bis zu 80% bestätigt. Unabhängig von deutlich reduzierten Rückfagen oder E-Mail-Ping-Pong.

Die Lösung im einzelnen:

Deine nächsten Schritte mit belegebox.

Erlebe, wie einfach digitales Belegmanagement sein kann. Informiere dich, teste unsere Lösung oder lerne in kurzen Videos, wie belegebox. deine Prozesse vereinfacht – ganz ohne Aufwand.

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Erlebe belegebox. live und sieh, wie einfach digitales Belegmanagement sein kann.

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Videos

Entdecke in kurzen Clips, wie belegebox. deinen Arbeitsalltag erleichtert.

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