Ihr eigenes Dokumentenmanagement System
für alle Papierbelege und digitale Dokumente.
Ein einfaches Dokumentenmanagement System
für alle Dokumente, die im Geschäftsalltag anfallen.
Für nahezu alle Quellen (Papier & Digital).
Mit Steuerberater- und DATEV-Anschluss.
“Die Belegebox ist die einzige Cloud-Lösung am Markt, die kleinen Unternehmen wirklich alle Tools für die Digitalisierung im Unternehmensalltag an die Hand gibt. Und dass in einer einfachen, sicheren und kostengünstigen Cloud-Lösung.” M.Meyer GF
Übersicht und Kontrolle
Klassischer Posteingangskorb in der INBOX
Rechnungsprüfung für mich und Kollegen in der CHECKBOX
Zum Steuerberater oder zur DATEV in der SENDBOX
Archivieren mit Volltextsuche in der ARCHIVBOX
Rechnungsprüfung & Freigaben
- Direkt beim Upload oder durch Schnellzuweisung
oder Senden zum Steuerberater
- der ein eigenes Zugangsrecht auf die SENDBOX hat
Dokumentenmanagement
- Visuell und intuitiv zu bedienen
Bearbeitung ON BOARD
- Seiten löschen, beschneiden oder drehen
- Dokument trennen oder zusammenführen
- Optimieren in z.B. Graustufen & Komprimieren
- OCR-Texterkennung
- Kommentieren
Sicherheit
Alle Aktionen werden lückenlos protokolliert.
Recherche
OCR erleichtert die Suche.
E-Mail PlugIn
Das E-Mail Plug In ermöglicht es Ihnen über eine spezielle E-Mail Adresse die Anhänge direkt als Dokument in die Belegebox zu senden. Dadurch entfällt das manuelle Hochladen von Rechnungen etc.
Sinnvoll für Eingangsrechnungen, Bewerbungen, Verträge usw.
DATEVconnect online PlugIn
Das DATEV PlugIn erlaubt Ihnen die Dokumente direkt zu Unternehmen online zu senden.
Das kann manuell angestoßen werden oder vollautomatisch, sobald ein Dokument in der SENDBOX landet.
Mit dem 2-Jahrestolken müssen Sie sich bis zu 2 Jahre nicht mehr neu authentifizeren.
** Ab Mai 2021
Multicompany-Version der Belegebox
- Monitoring Mandantendaten
- Perfekte Datenaustauschplattform
- Optimierter Datenfluss
- Freigabeprozesse vor Ort oder zentral
Übersicht der Features
Unternehmen
Multicompany
Scanner für Eingangspost mit eigener APP
Scanner für Eingangspost mit eigener APP
Scanner für Eingangspost mit eigener APP
Multifuktionskopierer mit eigener APP
Multifuktionskopierer mit eigener APP
Multifuktionskopierer mit eigener APP
E-Mail PlugIn für z.B. Eingangsrechnungen
E-Mail PlugIn für z.B. Eingangsrechnungen
E-Mail PlugIn für z.B. Eingangsrechnungen
Dateien mit Drag&Drop direkt in die Workflows
Dateien mit Drag&Drop direkt in die Workflows
Dateien mit Drag&Drop direkt in die Workflows
DATEV Unternehmen online direkt angebunden
DATEV Unternehmen online direkt angebunden
DATEV Unternehmen online direkt angebunden
Rechnungsfreigaben, Freigabenprozesse
Rechnungsfreigaben, Freigabenprozesse
Rechnungsfreigaben, Freigabenprozesse
Dokumentenbearbeitung (Heften, Trennen, Komprimieren)
Dokumentenbearbeitung (Heften, Trennen, Komprimieren)
Dokumentenbearbeitung (Heften, Trennen, Komprimieren)
Archiv mit Volltextsuche
Archiv mit Volltextsuche
Archiv mit Volltextsuche
Out of the Box (ohne Installation/Schulung)
Out of the Box (ohne Installation/Schulung)
Out of the Box (ohne Installation/Schulung)
Niedrige Kosten, schnell umsetzbar, einfach zu bedienen
Niedrige Kosten, schnell umsetzbar, einfach zu bedienen
Niedrige Kosten, schnell umsetzbar, einfach zu bedienen
Hochsicherer Server im DATEV Rechenzentrum
Hochsicherer Server im DATEV Rechenzentrum
Hochsicherer Server im DATEV Rechenzentrum
Einheitliches System für den Datenaustausch mit der Zentrale
Einheitliches System für den Datenaustausch mit der Zentrale
Einheitliches System für den Datenaustausch mit der Zentrale
Monitoring Mandantendaten - Übersicht und Kontrolle
Monitoring Mandantendaten - Übersicht und Kontrolle
Monitoring Mandantendaten - Übersicht und Kontrolle
Zentrales Management und Administration
Zentrales Management und Administration
Zentrales Management und Administration
Hier finden Sie unsere Vertriebspartner, die gerne Ihre Fragen rund um die Belegebox mit Ihnen besprechen,
sowie Steuerkanzleien, die für einen Datenaustausch mit der Belegebox zur Verfügung stehen.
Zoom-Meeting vereinbaren
Wir würden Sie und Ihre Anforderungen gerne persönlich kennenlernen.
Deswegen würden wir uns freuen, Sie zu einem Zoom-Meeting einzuladen.