Schluss mit dem

Papierkram

Ihr eigenes Dokumentenmanagement System

für alle Papierbelege und digitale Dokumente.

Ein einfaches Dokumentenmanagement System

für alle Dokumente, die im Geschäftsalltag anfallen.

Für nahezu alle Quellen (Papier & Digital).

Mit Steuerberater- und DATEV-Anschluss.

“Die Belegebox ist die einzige Cloud-Lösung am Markt, die kleinen Unternehmen wirklich alle Tools für die Digitalisierung im Unternehmensalltag an die Hand gibt. Und dass in einer einfachen, sicheren und kostengünstigen Cloud-Lösung.” M.Meyer GF

Übersicht und Kontrolle

  • Klassischer Posteingangskorb in der INBOX

  • Rechnungsprüfung für mich und Kollegen in der CHECKBOX

  • Zum Steuerberater oder zur DATEV in der SENDBOX

  • Archivieren mit Volltextsuche in der ARCHIVBOX

Rechnungsprüfung & Freigaben

  • Direkt beim Upload oder durch Schnellzuweisung

oder Senden zum Steuerberater

  • der ein eigenes Zugangsrecht auf die SENDBOX hat

Dokumentenmanagement

 

  • Visuell und intuitiv zu bedienen

Bearbeitung ON BOARD

  • Seiten löschen, beschneiden oder drehen
  • Dokument trennen oder zusammenführen
  • Optimieren in z.B. Graustufen & Komprimieren
  • OCR-Texterkennung
  • Kommentieren

Sicherheit

Alle Aktionen werden lückenlos protokolliert.

Recherche

OCR erleichtert die Suche.

E-Mail PlugIn

Das E-Mail Plug In ermöglicht es Ihnen über eine spezielle E-Mail Adresse die Anhänge direkt als Dokument in die Belegebox zu senden. Dadurch entfällt das manuelle Hochladen von Rechnungen etc.

Sinnvoll für Eingangsrechnungen, Bewerbungen, Verträge usw.

DATEVconnect online PlugIn

Das DATEV PlugIn erlaubt Ihnen die Dokumente direkt zu Unternehmen online zu senden.

Das kann manuell angestoßen werden oder vollautomatisch, sobald ein Dokument in der SENDBOX landet.

Mit dem 2-Jahrestolken müssen Sie sich bis zu 2 Jahre nicht mehr neu authentifizeren.

** Ab Mai 2021

Multicompany-Version der Belegebox

  • Monitoring Mandantendaten
  • Perfekte Datenaustauschplattform
  • Optimierter Datenfluss
  • Freigabeprozesse vor Ort oder zentral

Übersicht der Features

Unternehmen

Multicompany

Scanner für Eingangspost mit eigener APP

Scanner für Eingangspost mit eigener APP

Scanner für Eingangspost mit eigener APP

E-Mail PlugIn für z.B. Eingangsrechnungen

E-Mail PlugIn für z.B. Eingangsrechnungen

E-Mail PlugIn für z.B. Eingangsrechnungen

Dateien mit Drag&Drop direkt in die Workflows

Dateien mit Drag&Drop direkt in die Workflows

Dateien mit Drag&Drop direkt in die Workflows

DATEV Unternehmen online direkt angebunden

DATEV Unternehmen online direkt angebunden

DATEV Unternehmen online direkt angebunden

Rechnungsfreigaben, Freigabenprozesse

Rechnungsfreigaben, Freigabenprozesse

Rechnungsfreigaben, Freigabenprozesse

Dokumentenbearbeitung (Heften, Trennen, Komprimieren)

Dokumentenbearbeitung (Heften, Trennen, Komprimieren)

Dokumentenbearbeitung (Heften, Trennen, Komprimieren)

Archiv mit Volltextsuche

Archiv mit Volltextsuche

Archiv mit Volltextsuche

Out of the Box (ohne Installation/Schulung)

Out of the Box (ohne Installation/Schulung)

Out of the Box (ohne Installation/Schulung)

Niedrige Kosten, schnell umsetzbar, einfach zu bedienen

Niedrige Kosten, schnell umsetzbar, einfach zu bedienen

Niedrige Kosten, schnell umsetzbar, einfach zu bedienen

Hochsicherer Server im DATEV Rechenzentrum

Hochsicherer Server im DATEV Rechenzentrum

Hochsicherer Server im DATEV Rechenzentrum

Einheitliches System für den Datenaustausch mit der Zentrale

Einheitliches System für den Datenaustausch mit der Zentrale

Einheitliches System für den Datenaustausch mit der Zentrale

Monitoring Mandantendaten - Übersicht und Kontrolle

Monitoring Mandantendaten - Übersicht und Kontrolle

Monitoring Mandantendaten - Übersicht und Kontrolle

Zentrales Management und Administration

Zentrales Management und Administration

Zentrales Management und Administration

Hier finden Sie unsere Vertriebspartner, die gerne Ihre Fragen rund um die Belegebox mit Ihnen besprechen,
sowie Steuerkanzleien, die für einen Datenaustausch mit der Belegebox zur Verfügung stehen.

      Wir würden Sie und Ihre Anforderungen gerne persönlich kennenlernen.

      Deswegen würden wir uns freuen, Sie zu einem Zoom-Meeting einzuladen.