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ÜBERALL-

OFFICE.

DOKUMENTE SAMMELN

DOKUMENTE FREIGEBEN

DOKUMENTE MANAGEN

DOKUMENTE ARCHIVIEREN

DEIN ÜBERALL-OFFICE.

DOKUMENTE SAMMELN,FREIGEBEN, MANAGEN, ARCHIVIEREN

Schluss mit dem Papierkram
alles Digital, alles einfach.

WAS IST DIE belegebox. EIGENTLICH?

Die belegebox. ist ein einfaches, günstiges und universelles Dokumentenmanagement in der Cloud. Alle Tools für den Unternehmensalltag inkl. Freigabeprozesse sind on Board.
 Ideal für Unternehmen bis 50 Mitarbeiter, Home-Office, Niederlassungen und Poststellen. KEIN INSTALLATIONSAUFWAND, ALLES ONLINE UND AB 9,90€/MONAT.

  • SAMMELN
  • EIN zentraler Sammelplatz für ALLE Eingangsquellen
    (Mail, Amazon , Dateien, Papierbelege, Smartphone usw.)

    und ALLE Belegtypen
    (Rechnungen, Bewerbungen, Verträge, Lieferscheine usw.)

    Dadurch sind deine Belege immer und überall verfügbar, auch am Handy oder iPad.

  • FREIGEBEN
  • Mitarbeiter als Verantwortliche zuweisen, Kommentare hinzufügen, Termine setzen und ein Überblick im Dashboard.

    Damit weiß jeder, was er zu tun hat. Es fällt auch ein großer Teil der E-Mail-Kommunikation weg. Das Logbuch protokolliert alle Schritte.

  • MANAGEN
  • Dateien zusammenfügen oder trennen, Seiten entfernen, drehen, komprimieren -> Alle Tools on Board.

    Senden an den Steuerberater oder DATEV, Empfangen vom Steuerberater und externe Mitarbeiter einbinden.

  • ARCHVIEREN
  • Deine automatische Ablage nach Jahr/Ordner mit OCR-Volltext ermöglicht dir das Suchen der Belege auch nach deren Inhalt wie z.B. Seriennummer usw.

    Abgelegte Dateien können auch wieder in die Bearbeitung oder in die Freigabe geholt werden.

    Du kannst einzelne Ordner sogar GoBD-Konform als revisionssicheres Archiv sperren. Du entscheidest wie lange (2 Monate bis zu 30 Jahre) und was danach passieren soll.

EIN zentraler Sammelplatz für ALLE Eingangsquellen
(Mail, Amazon , Dateien, Papierbelege, Smartphone usw.)

und ALLE Belegtypen
(Rechnungen, Bewerbungen, Verträge, Lieferscheine usw.)

Dadurch sind deine Belege immer und überall verfügbar, auch am Handy oder iPad.

Mitarbeiter als Verantwortliche zuweisen, Kommentare hinzufügen, Termine setzen und ein Überblick im Dashboard.

Damit weiß jeder, was er zu tun hat. Es fällt auch ein großer Teil der E-Mail-Kommunikation weg. Das Logbuch protokolliert alle Schritte.

Dateien zusammenfügen oder trennen, Seiten entfernen, drehen, komprimieren -> Alle Tools on Board.

Senden an den Steuerberater oder DATEV, Empfangen vom Steuerberater und externe Mitarbeiter einbinden.

Deine automatische Ablage nach Jahr/Ordner mit OCR-Volltext ermöglicht dir das Suchen der Belege auch nach deren Inhalt wie z.B. Seriennummer usw.

Abgelegte Dateien können auch wieder in die Bearbeitung oder in die Freigabe geholt werden.

Du kannst einzelne Ordner sogar GoBD-Konform als revisionssicheres Archiv sperren. Du entscheidest wie lange (2 Monate bis zu 30 Jahre) und was danach passieren soll.

DEIN UNIVERSELLES

Dokumentenmanagement-System für alle Papierbelege und digitale Dokumente

belegebox.
Kurz erklärt in 6 Minuten

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Deep dive - 45 Minuten

Geht Digitalisierung auch einfach?

EIN EINFACHES

DMS System für alle Dokumente, die in deinem Alltag anfallen.

ÜBERSICHT DER FEATURESUNTERNEHMENMULTICOMPANY
Scanner für Eingangspost mit eigener APP
E-Mail PlugIn für z.B. Eingangsrechnungen
InvoiceFetcher PlugIn für Download Rechnungen aus 1000 Plattformen
Dateien mit Drag&Drop direkt in die Workflows
DATEV Unternehmen online direkt angebunden
Rechnungsfreigaben, Freigabenprozesse
Dokumentenbearbeitung (Heften, Trennen, Komprimieren)
Archiv mit Volltextsuche
Out of the Box (ohne Installation/Schulung)
Hochsicherer Server in einem deutschen Rechenzentrum
Einheitliches System für den Datenaustausch mit der Zentrale
Monitoring Mandantendaten - Übersicht und Kontrolle
Zentrale Buchhaltung, Management und Administration

MULTICOMPANY

Wähle einfach im Dashboard aus, in welcher Firma du arbeiten willst. Es gibt auch das "Mandanten-Dashboard". Damit hast du den idealen Überblick wie der Zustand in welchem Mandanten ist und was zu tun ist. Du kannst sogar Belege einfach von der einen in die andere Firma verschieben. Extrem angenehm wenn du mehrere Firmen, Niederlassungen, Mandanten oder Filialen hast, egal ob zentrale Buchhaltung oder je Mandant

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