Wir sind seit 4 Monaten dabei und voll zufrieden. Deutliche Erleichterung in den Abläufen der Buchhaltung und mehr Übersicht für Alle.

⭐⭐⭐⭐⭐ Belegebox – Intuitives DMS mit perfekter DATEV-Anbindung Wir nutzen DATEV Unternehmen Online bereits seit über sechs Jahren und haben nun die Belegebox neu in unser Unternehmen integriert. Vor der Entscheidung haben wir uns viele DMS-Systeme angesehen – die meisten waren entweder zu teuer oder zu kompliziert. Zufällig haben wir auf der Messe in Nürnberg die Belegebox entdeckt und waren sofort von der einfachen und intuitiven Bedienung überzeugt. Das System ist leicht verständlich und sofort einsetzbar. Besonders in Kombination mit der Scannerbox ist die Belegebox eine enorme Erleichterung. Belege lassen sich ohne PC direkt in verschiedene Ordner der Belegebox hochladen und sind somit sofort aus dem Weg. Durch die integrierte Kontrolle via Checkbox ist klar ersichtlich, welche Belege bereits verarbeitet wurden. Rechnungen (Eingang & Ausgang) und Kassenbelege lassen sich anschließend direkt in DATEV Unternehmen Online hochladen, was unseren Workflow erheblich verbessert. Ein weiteres Highlight ist der Invoice Fetcher. Dieses Tool nimmt uns eine Menge Arbeit ab, da wir Rechnungen von bestimmten Lieferanten nicht mehr manuell abrufen müssen – das passiert jetzt vollautomatisch. Zusätzlich können wir E-Mails einfach an die Belegebox weiterleiten, und nicht nur die Rechnung, sondern auch der gesamte E-Mail-Verlauf wird verarbeitet. Das spart enorm viel Zeit und reduziert Fehlerquellen. Ein weiteres Plus: Die Entwickler sind jung, innovativ und offen für neue Anforderungen. Einige unserer Wünsche werden bereits umgesetzt, da auch andere Kunden ähnliche Bedürfnisse haben. Besonders spannend wird es Mitte des Jahres, wenn künstliche Intelligenz (KI) integriert wird – wir sind gespannt, welche Prozesse dadurch noch weiter automatisiert werden! Fazit: Ein großartiges, modernes DMS, das unseren Workflow spürbar erleichtert. Absolut empfehlenswert! 🚀

Super Support und schnelle Bearbeitung!

Ich betreibe als Selbständiger mehrere Einzelunternehmen. Dadurch entsteht ein hohes Aufkommen an Belegen jeder Art. Durch Belegebox und die damit bereitgestellten Email-Weiterleitungsmöglichkeiten kann ich automatisiert aus meinem Email-Programm Belege vorsortieren und direkt weiterleiten. Für mich ist das eine enorme Zeitersparnis. Manuelle Uploads von gescannten Papierrechnungen funktionieren ebenfalls fehlerfrei. Der Steuerberater freut sich auch über die zur Verfügung gestellten Daten, deren Strukturiertheit und Übersichtlichkeit enorm zugenommen haben. 🙂 Danke für das tolle Programm, es erleichtert Ablage enorm und ist für ein so dröges Thema schon fast „sexy“ zu nennen. 🙂 Weiter so!

Wir nutzen die Belegebox sein ein paar Wochen und zunächst nur für die Bearbeitung digitaler Eingangsrechnungen. Der Freigabeprozess sowie Übergabe der Belege an DATEV funktionieren einwandfrei. Die Belegebox ist sehr übersichtlich gestaltet und äußerst einfach in der Handhabung. Absolute Empfehlung insbesondere für kleinere Unternehmen, die auf der Suche nach einer günstigen Lösung für die Digitalisierung ihrer Belege sind.

Wir sind jetzt auf die Belegebox umgestiegen, um unseren Rechnungslauf und Buchhaltung zu digitalisieren. Das Programm ist übersichtlich, zuverlässig und macht genau was es soll – nicht mehr und nicht weniger. Absolute Empfehlung!

Die Belegebox ist ein wertvolles Tool zur Digitalisierung unserer Buchhaltung geworden. Wir nutzen das Programm mittlerweile ein Jahr und sind vollumfänglich zufrieden. Der Support arbeitet hervorragend. Großes Lob an Herrn Steiss und sein Team. Wir empfehlen gern weiter …

Wirklich ein gutes System mit tollem Support und keinem überladenem DMS. Gerade für kleine und mittelständige Unternehmen genau richtig!

Ich bin wirklich begeistert vom Belegebox DMS. Wir sind über die Datev darauf aufmerksam geworden. Ich kenne Docuware DMS aus der Vergangenheit und muss sagen die Belegebox ist für kleinere Unternehmen viel mehr geeignet. Kosten/Nutzen Verhältnis hervorragend.

Ich kann Herrn Steiss und sein Team von Belegebox nur empfehlen! Ein sehr netter Support und eine tolle Softwarelösung. In Kombination mit geeigneten Scannern und der Datev-Schnittstelle eine rundum gelungene Lösung zur Dokumentenverwaltung.