Schluss mit

Papierkram

Ihr eigenes Dokumentenmanagement System

für alle Papierbelege und digitale Dokumente.

Ein einfaches Dokumentenmanagement System

für alle Dokumente, die im Geschäftsalltag anfallen.

Für nahezu alle Quellen (Papier & Digital).

Mit Steuerberater- und DATEV-Anschluss.

“Die Belegebox ist die einzige Cloud-Lösung am Markt, die kleinen Unternehmen wirklich alle Tools für die Digitalisierung im Unternehmensalltag an die Hand gibt. Und das in einer einfachen, sicheren und kostengünstigen Cloud-Lösung.” M.Meyer GF

Übersicht der Features

Unternehmen

Multicompany

Scanner für Eingangspost mit eigener APP

E-Mail PlugIn für z.B. Eingangsrechnungen

InvoiceFetcher PlugIn für Download Rechnungen aus 1000 Plattformen

Dateien mit Drag&Drop direkt in die Workflows

DATEV Unternehmen online direkt angebunden

Rechnungsfreigaben, Freigabenprozesse

Dokumentenbearbeitung (Heften, Trennen, Komprimieren)

Archiv mit Volltextsuche

Out of the Box (ohne Installation/Schulung)

Niedrige Kosten, schnell umsetzbar, einfach zu bedienen

Hochsicherer Server in einem deutschen Rechenzentrum

Einheitliches System für den Datenaustausch mit der Zentrale

Monitoring Mandantendaten - Übersicht und Kontrolle

Zentrales Management und Administration

Übersicht und Kontrolle

Klassischer Posteingangskorb in der INBOX
Rechnungsprüfung für mich und Kollegen in der CHECKBOX
Zum Steuerberater oder zur DATEV in der SENDBOX
Archivieren mit Volltextsuche in der ARCHIVBOX

Rechnungsprüfung & Freigaben

Direkt beim Upload oder durch Schnellzuweisung

oder Senden zum Steuerberater

der ein eigenes Zugangsrecht auf die SENDBOX hat

Dokumentenmanagement

Visuell und intuitiv zu bedienen

Bearbeitung ON BOARD

Seiten löschen, beschneiden oder drehen
Dokument trennen oder zusammenführen
Optimieren in z.B. Graustufen & Komprimieren
OCR-Texterkennung
Kommentieren

Sicherheit

Alle Aktionen werden lückenlos protokolliert.

Recherche

OCR erleichtert die Suche.

E-Mail PlugIn

Das E-Mail Plug In ermöglicht es Ihnen über eine spezielle E-Mail Adresse die Anhänge direkt als Dokument in die Belegebox zu senden. Dadurch entfällt das manuelle Hochladen von Rechnungen etc. Sinnvoll für Eingangsrechnungen, Bewerbungen, Verträge usw.

DATEVconnect online PlugIn

Das DATEV PlugIn erlaubt Ihnen die Dokumente direkt zu Unternehmen online zu senden.

Das kann manuell angestoßen werden oder vollautomatisch, sobald ein Dokument in der SENDBOX landet. Mit dem 2-Jahrestoken müssen Sie sich bis zu 2 Jahre nicht mehr neu authentifizeren.

Multicompany-Version der Belegebox

Monitoring Mandantendaten
Perfekte Datenaustauschplattform
Optimierter Datenfluss
Freigabeprozesse vor Ort oder zentral

Hier finden Sie unsere Vertriebspartner, die gerne Ihre Fragen rund um die Belegebox mit Ihnen besprechen, sowie Steuerkanzleien, die für einen Datenaustausch mit der Belegebox zur Verfügung stehen.

Zoom-Meeting vereinbaren

Wir würden Sie und Ihre Anforderungen gerne persönlich kennenlernen. Deswegen würden wir uns freuen, Sie zu einem Zoom-Meeting einzuladen.