Unsere Spielothek hat viele Filialen. Damit steigt die Anforderung an ein System für das Einsammeln und Managen der großen Flut von Belegen, Abrechnungen und Kassenbons.
SETUP 1 Belegebox Mandantenversion mit 10 User, ür verschiedene Filialen, Mitarbeiter und dem Steuerberater
1 Belegebox-Scanner für Papierbelege
Mehrere DATEV Unternehmen Online für Rechnungen und Kassenbelege je Firma
"Wir setzen die belegebox. seit Februar 2022 für ca. 300 Belege pro Monat ein. Bisher war unser Dokumentenmanagementsystem unterschiedlich organisiert und nicht alles wirklich Digitalisiert.
Die belegbox. ist nun der zentrale Sammelplatz für alle Belege. Die Ablage, die Bearbeitung und insbesondere auch die Auskunftsfähigkeit gegenüber unseren Kunden oder Lieferanten verbessert sich spürbar.
Es gehört der Vergangenheit an, daß wir Belege lange suchen müssen. Die Volltextsuche erzeugt einen „Suchmaschineneffekt“.
Super ist das E-Mail PlugIn: es ermöglicht unseren Lieferanten die Rechnungen direkt in die belegebox. zur Rechnungsprüfung zu senden.
Alle buchungsrelevanten Belege werden nach Prüfung mit dem DATEV-PlugIn zu DATEV Unternehmen Online übertragen.
Die belegbox. ist ein Dokumentenmanagementsystem das unseren Anforderungen entspricht. Es kann mit uns wachsen ohne daß wir die Verantwortung für unsere Daten und Workflows aus der Hand geben.
Patrik AspromatisInhaber
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Einfach E-Mail eingeben und mit belegebox. starten