Alle Geschäftsdokumente deines Unternehmens sollten langfristig digital verwaltet werden – nicht nur die Buchungsbelege. Verträge, Lieferscheine, aber auch private Dokumente gehören zentral organisiert.
Zugang zur Buchhaltungssoftware sollten nur Buchungskräfte haben. Rechnungsprüfung, Auskunft und Recherche machst du am besten in einer vorgelagerten Belegebox – das ist effizienter und sicherer.
Alle Informationen und die gesamte Kommunikation zu einem Beleg – auch nicht buchungsrelevante – sollten an einem Ort verfügbar sein. Nur so haben deine Mitarbeitenden alle wichtigen Informationen sofort im Blick.
Ein von der Buchhaltung oder dem Steuerberater unabhängiges DMS verhindert langfristige Abhängigkeiten.
Ein revisionssicheres Archiv für alle Belegtypen ist sinnvoll – die rechtssichere Speicherung liegt in deiner Verantwortung als Unternehmer:in.
Die belegebox. ist einfach und intuitiv zu bedienen, schnell eingerichtet und schon ab 16,90 € im Monat auch für kleinere Unternehmen erschwinglich.
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