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SCANNER-
VERGLEICH
Alle Scanner für
DATEV Unternehmen online
lexoffice und
belegebox.
im Vergleich
Diese Scanner werden von uns empfohlen und angeboten.
Alle grünen Punkte sind Belegebox-Features und bereits ab der Scanner-Edition für 9,90€/Mt. enthalten.
Die ideale Alternative für das abgekündigte DATEV-Scanmodul.
Nachteile
Geschwindigkeit, lange Belege
Geschwindigkeit, Volumen
Geschwindigkeit
Platzbedarf
Platzbedarf
Farbmodus
Color/Grey/Black
Color/Grey/Black
Color/Grey/Black
Color/Grey/Black
Color/Grey/Black
Vorder&Rückseite
Auto-Textdrehung*
Ultraschall*
Leerseiten-Check*
Belegebox-Features
Trennstempel*
Seiten löschen
Seiten drehen
Seiten verschieben
Belege heften*
Scan2Freigabe
Scan2DATEV*
Scan2Lexoffice*
Scan2Archivbox*
Multicompany*
Test-Scans
300 Dpi Farbe*
300 Dpi Grau
200 Dpi Grau
Team-Bewertung
Garantie
2 J. BringIn
2 J. BringIn
3 J. BringIn
3 J. BringIn
3 J. BringIn
Garantie-Option
3 J. Austausch 58,50
3 J. Austausch 58,50
3 J. Austausch 69€
3 J. Austausch 69€
3 J. Austausch 69€
TurboScan wird von unserem Team als ideale Mobile-Scan APP empfohlen und ist für Android, Google Play und iOS verfügbar. TurboScan macht 3 Aufnahmen hintereinander und errechnet daraus die beste Qualität, daher gibt es kaum kaum Unschärfen oder Verwackler (für OCR essentiell!). Du kannst auf einen Button direkt per E-Mail in einen Workflow, wie z.B. “Reisebelege”, in die Belegebox scannern. Die Dateigröße unserer A4-Referenzdatei in Grau ist 164kb. Die Team-Meinung: “Einfach zu bedienen, prima Qualität und der Preis liegt einmalig bei ca. 6,90€”.
Du kannst auch jede andere Scan-APP verwenden, die ein PDF per Mail verschickt.
Anschluss: Es mag andere Anschlüsse geben, die werden von der Belegebox aber nicht unterstützt.
Papierlänge: Viele Scanner können durch umschalten die Papierlänge vergrößern (lange Kassenbelege).
Auto-Textdrehung: Wenn z.B. ein Lieferschein auf A4-quer gedruckt ist, wird die Seite intern gedreht (für Volltextsuche wichtig)!
Ultraschall: Der Sensor überprüft, ob aus versehen mehrere Thermobelege o.ä. eingezogen wurden.
Leerseiten-Check: Für doppelseitiges Scannen superwichtig. Leere Seiten/Rückseiten werden dann ausgelassen.
Trennstempel: Automatische Belegtrennung wenn auf Seite 1 unser QR-Code gestempelt wird. Damit kannst du z.B. 50 Rechnungen auf einmal scannen, die Trennung findet dann automatisch in der Belegebox statt. Ein tolles Feature, wenn du viele Belege hast und nicht jeden Beleg einzeln scannen willst.
Belege heften: Mehrere Dateien in eine Datei zusammenführen. z.B. Deckblatt und Quittungen.
Scan2Workflow: 1-Klick Scan in die Rechnungsprüfung oder den jeweiligen Workflow der Belegebox.
Scan2DATEV: 1-Klick Scan in die DATEV Unternehmen online Ordner oder vorherige Freigabe in der Belegebox.
Scan2Lexoffice: 1-Klick Scan in die lexoffice “hochgeladene Belege” oder vorherige Freigabe in der Belegebox.
Scan2Archivbox: Gescannte Belege in das revisionssichere Archiv der Belegebox. Je Belegtyp 2 Monate bis 30 Jahre einstellbar.
Multicompany: Scannt direkt in eine der verbundenen Unternehmen/Mandanten und deren Workflows ein.
Datei Farbe/Grau: Dateigröße nach dem DINA4 Scan unserer Referenzdatei.
Team-Bewertung: Subjektive Bewertung unseres Teams.
Canon Multifunktionssysteme: Eine Liste der Unterstützten Kopiersysteme findest du in Canon-Kopierer.
Preise: Du kannst jedes System auch gerne woanders kaufen. Fragen oder Support dazu müssen wir dann allerdings berechnen.
