Sie können Ihre freigegebene Belege eines SENDBOX-Ordners automatisch in die jeweiligen Beleg-Ordner in DATEV Unternehmen online senden.
Nach dem erfolgreichen Transfer zu DATEV wird die Datei dann automatisch in das Belegebox-Archiv abgelegt.
Ihre Steuerkanzlei müsste Ihnen bereitstellen:
1. DATEV Untermehmen online
2. Smart-Login. Das ist die Authentifizierung mit Ihrem Smartphone, eine 2-Jahres-Verbindung fest einzutragen.
Zuerst wird die Verbindung mit Ihrem DATEV UO-Konto aufgebaut,
Danach werden die Ordner der SENDBOX mit den Ordnern der DATEV verlinkt.
1. Als Administrator in -> SETUP -> PlugIns -> DATEV Datenservice
2. Zur Sicherheit den Cache löschen (In Browser-Einstellungen „cache“ suchen und den Cache löschen)
3. Evtl. vorherige Verbindungen -> Zurücksetzen. *1
4. DATEV Authentifizierung anklicken.
5. Im DATEV Anmeldefenster dann Smart-Login wählen. (Mit dem USB-Stick hält die Verbindung nur 11 Stunden!)
6. Firma aus der DATEV Mandantenliste auswählen und OK klicken.
7. Dauerverbindung 2 Jahre einschalten (über dem Zurücksetzen-Button).
Unter DATEV Authentifizierung sollte nun Gültigkeit der Verbindung 2 Jahre stehen.
Wenn nicht u.U. den Ablauf wiederholen und vorab die Cookies löschen.
8. Wenn Sie fehlerhafte oder bereits gesendete Dateien in der Sendbox haben, in der letzten Zeile auf Ungesendet setzen.
9. Ordner zuordnen – Verlinken Sie Ihre Belegebox-Ordner mit den DATEV-Ordnern.
*1: Wenn die Verbindung nicht klappt, sollten Sie die von DATEV gesetzten Cookies aus Ihrem Browser löschen. Das geht je nach Browser im Browsermenu unter Einstellungen – dann nach Cookies suchen und Cookies verwalten. Hier dann nach DATEV suchen und die Cookies aus dem System löschen. In den Cookies stehen immer die letzten Anmeldedaten und die sind u.U. nicht mehr richtig.