Mit dem integrierten E-Mail PlugIn kannst du deinen eigenen Eingangskanal für Dokumente einrichten wie z.B. rechnungseingang@, bewerbungen@, vertraege@, reisekosten@ usw.
Du solltest diese Postfächer am besten nicht öffentlich kommunizieren sondern in deiner eigenen Postfachverwaltung eine Weiterleitung auf das Belegebox-Postfach einrichten.
Wir haben eine eigene Mail-Domain eingerichtet für diesen Zweck. –> @belegebox.email
Vor dem @ kannst du deinen eigenen Firmennamen reservieren -> firma@belegebox.email
Und davor kannst du deine eigene Ordnernamen benutzen -> rechnungseingang.firma@belegebox.email
Diese Mails werden alle 2 Minuten abgeholt.
Es werden dann alle Ordner aus deiner Ordnerübersicht von oben nach unten durchsucht. Wenn der Name gleich ist, dann landet sie in diesem Ordner. Beispiel: Wenn du /Rechnungsausgang gleich in der /SENDBOX haben willst, darf der Ordnername nicht auch in der /CHECKBOX stehen, sonst landet er da.
Einfach einzelne Mails weiterleiten oder eine automatische Weiterleitung bei deinem Mail-Hoster eintragen.
Im Betreff der Mail kannst du gleich ein paar Parameter an die Belegebox mitgeben.
(bb-title: Text) Wird als Titel/Kommentar über dem Galleriebild angezeigt, z.B. Rechnungsnummer, Kunde oder Projekt o.ä.
(bb-assign: Max Muster) Gleich eine Verantwortung zuweisen. (Geht nur wenn die Mail-Adresse ein CHECKBOX-Ordner ist.) Gültig ist Vor- Nachname oder E-Mail.
(bb-until: +14) Erledigungszeitraum in Tagen ab Heute. +0 ist Heute.
Mehrere Parameter innerhalb einer Klammer mit Komma getrennt:
(bb-title: Benzin, bb-assign: Max Muster, bb-until: +14)