Mit dem integrierten E-Mail PlugIn kannst du deinen eigenen Eingangskanal für Dokumente einrichten wie z.B. rechnungseingang@, bewerbungen@, vertraege@, reisekosten@ usw.
Du solltest diese Postfächer am besten nicht öffentlich kommunizieren sondern in deiner eigenen Postfachverwaltung eine Weiterleitung auf das Belegebox-Postfach einrichten.
Wir haben eine eigene Mail-Domain eingerichtet für diesen Zweck. –> @belegebox.email
Vor dem @ kannst du deinen eigenen Firmennamen reservieren -> firma@belegebox.email
Und davor kannst du deine eigene Ordnernamen benutzen -> rechnungseingang.firma@belegebox.email
Es werden dann alle Ordner aus deiner Ordnerübersicht von oben nach unten durchsucht. Wenn der Name gleich ist, dann landet sie in diesem Ordner. Beispiel: Wenn du /Rechnungsausgang gleich in der /SENDBOX haben willst, darf der Ordnername nicht auch in der /CHECKBOX stehen, sonst landet er da.
1. E-Mail PlugIn auswählen.
2. Firmenname: Muss einmalig in unserem System sein. Ohne Umlaute, Sonderzeichen und mgl. kurz.
3. E-Mails ohne Anhang sind Rechnungen von z.B. Apple, die Rechnungen als Mail-Inhalt und nicht als PDF senden. Das wird dann bei uns automatisch in ein PDF konvertiert. Ähnlich wie „Save as PDF“.
4. Blacklist: Ist ein Filter für Dateinamen oder Absender, die wir dann nicht annehmen.
