Scannerbox Scanner einbinden.
scannerbox. connect³ einbinden Anschluss Der scannerbox Scanner ist ein Netzwerk-Scanner und damit nicht an einen Arbeitsplatz gebunden..Über LAN (schnell und stabil) oder W-LAN (einfach und mobil).Bitte nicht über lokalen USB-Anschluss.Dieses Video zeigt dir die technische Einrichtung des Scanners. https://youtu.be/9IHyVDaIHWU?si=-AQfpTKmhEwpEpfJ Belegebox Zuerst muss der Scanner in der Belegebox eingerichtet werden. Dazu musst du Administrator sein. Benutzer-Verwaltung im […]
DATEV PlugIn
Belegebox und DATEV Unternehmen online Sie können Ihre freigegebene Belege eines SENDBOX-Ordners automatisch in die jeweiligen Beleg-Ordner in DATEV Unternehmen online senden.Nach dem erfolgreichen Transfer zu DATEV wird die Datei dann automatisch in das Belegebox-Archiv abgelegt. Damit stehen die Belege weiter für Recherche und Informationen zur Verfügung.Zusätzlich wird die ID-Nummer der Datei innerhalb der DATEV-Welt […]
Trennstempel mit QR-Code
Trennstempel für Belegtrennung Einstellung 1. Als Admin in Benutzer2. Oben rechts Scanner(1)3. Trennstempel auf AN setzen.4. Die Scannerbox neu starten, damit er die Einstellungen neu übernimmt. Trennstempel setzen Stempel auf jede 1. Seite eines Dokuments stempeln.Dabei möglichst OBEN, GERADE, IM WEIßEN BEREICH. Keine Zeichen oder Bildpunkte im Stempelbereich. Nicht auf dem Papierstapel stempeln, sondern auf einer […]
Feature-Liste
Ausführliche Feature-Liste als Excel für deinen eigenen Zweck: Download .xls Feature-List Belegebox Kosten Quellen Dateien Drag&Drop bzw. Upload von Dateien, auch Massenupload. Mobil Eigene App mit Freigabezuweisung, Firmenwechsel, Fristen etc. Mit High-End KI-gestützter Aufnahme. einmalig 8€ Scanner Integrierte App für Canon Scanner direkt in die Workflows & Freigaben. je 9€ mtl. Multifunktionskopierer Mit eigener Canon […]
Handy: Mobile Belegerfassung/Scans
iPhone Für iOS haben wir die Belegebox Scan-App bereits verfügbar. Gehe einfach in den App Store und installiere die Belegebox App kostenlos. Du brauchst dann beim ersten Aufruf nur noch mit dem Link das integrierte Scan-Tool TurboScan einmalig für ca. 7,90€ kaufen. TurboScan macht 3 Aufnahmen hintereinander und errechnet daraus die beste Qualität, daher gibt […]
E-Mail PlugIn
Mit dem integrierten E-Mail PlugIn kannst du deinen eigenen Eingangskanal für Dokumente einrichten wie z.B. rechnungseingang@, bewerbungen@, vertraege@, reisekosten@ usw. Du solltest diese Postfächer am besten nicht öffentlich kommunizieren sondern in deiner eigenen Postfachverwaltung eine Weiterleitung auf das Belegebox-Postfach einrichten. Wir haben eine eigene Mail-Domain eingerichtet für diesen Zweck. –> @belegebox.emailVor dem @ kannst du […]
User, Accounts und Scanner
Einzelfirma: Grundsätzlich wird jeder eingetragene Benutzer und jeder integrierte Scanner gezählt. D.h. Der Administrator der Firma, alle Mitarbeiter, unabhängig Ihrer Rolle im System und alle vollintegrierten Scannersysteme. Multicompany: Die Multicompany-Lizenz kann andere Firmen einladen. Der Administrator und alle User dieser Firma zählen auch als User. Wenn die Firma allerdings einen Mitarbeiter der einladenden Multicompany-Lizenz einlädt […]
Aufbewahrungsfristen & DSGVO
Die Belegebox bietet je nach Dokumententyp ein revisionssicheres Archiv an. Hier sind die relevanten Aufbewahrungsfristen. Unterlagen Aufbewahrungsfrist Rechtsgrundlage Abrechnungsunterlagen 10 Jahre § 147 AO, § 257 HGB Abtretungserklärungen, soweit erledigt 6 Jahre § 147 AO, § 257 HGB Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 10 Jahre § 147 AO, § 257 HGB Akkreditive 6 Jahre § 147 […]