Handyfotos integrieren

Von unserem Team wird TurboScan wird  als ideale Mobile-Scan APP empfohlen. Diese APP ist für Android, Google Play und iOS verfügbar. Das Besondere: TurboScan macht 3 Aufnahmen hintereinander und errechnet daraus die beste Qualität, daher gibt es kaum noch Unschärfen oder Verwackler (für OCR essentiell). Du kannst auf einen Button direkt per E-Mail in einen… Handyfotos integrieren weiterlesen

Lokaler Scanner an Firefox

Für Firefox muss man das Sicherheitszertifikat der Scannertreiber manuell einrichten.Das ist nur einmalig zu machen und betrifft MAC & Windows-Systeme. Im Firefox-Menu: -> Einstellungen -> Datenschutz & Sicherheit -> Zertifikate anzeigen Im Zertifikatsverwaltungsfenster:Tab “Server” auswählen -> Ausnahme hinzufügenIm Eingabefeld: https://localhost:6851 eingeben und -> Zertifikat herunterladen -> Sicherheits.-Ausnahmeregel bestätigen.Das Fenster schließt sich und mit -> OK… Lokaler Scanner an Firefox weiterlesen

E-Mail PlugIn

Mit dem integrierten E-Mail PlugIn kannst du  deinen eigenen Eingangskanal für Dokumente einrichten wie z.B. rechnungseingang@, bewerbungen@, vertraege@, reisekosten@ usw. Du solltest diese Postfächer am besten nicht öffentlich kommunizieren sondern in deiner eigenen Postfachverwaltung eine Weiterleitung auf das Belegebox-Postfach einrichten. Wir haben eine eigene Mail-Domain eingerichtet für diesen Zweck. –> @belegebox.emailVor dem @ kannst du… E-Mail PlugIn weiterlesen

User, Accounts und Scanner

Einzelfirma: Grundsätzlich wird jeder eingetragene Benutzer und jeder integrierte Scanner gezählt. D.h. Der Administrator der Firma, alle Mitarbeiter, unabhängig Ihrer Rolle im System und alle vollintegrierten Scannersysteme. Multicompany: Die Multicompany-Lizenz kann andere Firmen einladen. Der Administrator und alle User dieser Firma zählen auch als User. Wenn die Firma allerdings einen Mitarbeiter der einladenden Multicompany-Lizenz einlädt… User, Accounts und Scanner weiterlesen

Aufbewahrungsfristen & DSGVO

Die Belegebox bietet je nach Dokumententyp ein revisionssicheres Archiv an. Hier sind die relevanten Aufbewahrungsfristen.   Unterlagen Aufbewahrungsfrist Rechtsgrundlage Abrechnungsunterlagen 10 Jahre § 147 AO, § 257 HGB Abtretungserklärungen, soweit erledigt 6 Jahre § 147 AO, § 257 HGB Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 10 Jahre § 147 AO, § 257 HGB Akkreditive 6 Jahre § 147… Aufbewahrungsfristen & DSGVO weiterlesen

Lokaler Scanner

DIESE LOKALEN USB-SCANNER  FUNKTIONIEREN MIT DER BELEGEBOX: Canon P 208II Canon P 215II Canon DR C225II Canon DR C240 Canon DR M160II Eine Übersicht aller vollintegrierten Scannersysteme findest du in der großen Scannerübersicht. Generelles Jeder Scanner ist ein gezählter User. Nur so kann man lückenlos feststellen wer von welchem Scanner Dokumente in die Belegebox speichert.… Lokaler Scanner weiterlesen

Bilder und Dokumente

Ein paar Vorlagen für Social Media.Klicken und Downloaden.Helft mit und postet VIEL. Danke! Download-Dokumente MISSION STATEMENT

Canon-APP Beileger A4 2-seitig

Neutraler Info-Flyer für die CANON-APP in DIN A4 2-seitig ist als Rechnungsbeileger oder für E-Mail News. Bitte unbedingt die Kontaktdaten auf Seite 1 personalisieren und ggf. den QR Code. Flyer S – 260kb Flyer M – 458kb Flyer L – 2,1mb Flyer XL – für Druckerei

Belegebox Info-Flyer A4 2-seitig

Dieser allgemeine Info-Flyer in DIN A4 2-seitig ist als Rechnungsbeileger oder für E-Mail News geeignet. Flyer S – 460kb Flyer M – 642kb Flyer L – 2,4mb Flyer XL – für Druckerei

Neues Kanzlei-Video

Belegebox für die Steuerkanzlei. Welchen Nutzen hat die Belegebox für den Steuerberater wenn er es empfiehlt oder als Mandantenversion selbst einsetzt? Youtube Video Youtube Kanal

Einfach E-Mail eingeben und mit belegebox. starten