Trennstempel mit QR-Code
1. Einstellung in der Belegebox: Trennstempel auf AN setzen. Bei Scannerbox-Mandant den Scanner neu starten, damit der Scanner die Einstellungen neu übernimmt. 2. Stempel auf jede 1. Seite eines Dokuments stempeln.Dabei möglichst OBEN, GERADE, IM WEIßEN BEREICH. Keine Zeichen oder Bildpunkte im Stempelbereich. Nicht auf dem Papierstapel scannen, sondern auf einer geraden Obefläche. Der Stempel […]
Feature-Liste
Ausführliche Feature-Liste als Excel für deinen eigenen Zweck: Download .xls Feature-List Belegebox Kosten Quellen Dateien Drag&Drop bzw. Upload von Dateien, auch Massenupload. Mobil Eigene App mit Freigabezuweisung, Firmenwechsel, Fristen etc. Mit High-End KI-gestützter Aufnahme. einmalig 8€ Scanner Integrierte App für Canon Scanner direkt in die Workflows & Freigaben. je […]
Mobile Belegerfassung/Scans
iPhone Für iOS haben wir die Belegebox Scan-App bereits verfügbar. Gehe einfach in den App Store und installiere die Belegebox App kostenlos. Du brauchst dann beim ersten Aufruf nur noch mit dem Link das integrierte Scan-Tool TurboScan einmalig für ca. 7,90€ kaufen. TurboScan macht 3 Aufnahmen hintereinander und errechnet daraus die beste Qualität, daher gibt […]
Geschützt: Canon Reseller
Es gibt keinen Textauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.
Lokaler Scanner an Firefox
Für Firefox muss man das Sicherheitszertifikat der Scannertreiber manuell einrichten.Das ist nur einmalig zu machen und betrifft MAC & Windows-Systeme. Im Firefox-Menu: -> Einstellungen -> Datenschutz & Sicherheit -> Zertifikate anzeigen Im Zertifikatsverwaltungsfenster:Tab “Server” auswählen -> Ausnahme hinzufügenIm Eingabefeld: https://localhost:6851 eingeben und -> Zertifikat herunterladen -> Sicherheits.-Ausnahmeregel bestätigen.Das Fenster schließt sich und mit -> OK […]
E-Mail PlugIn
Mit dem integrierten E-Mail PlugIn kannst du deinen eigenen Eingangskanal für Dokumente einrichten wie z.B. rechnungseingang@, bewerbungen@, vertraege@, reisekosten@ usw. Du solltest diese Postfächer am besten nicht öffentlich kommunizieren sondern in deiner eigenen Postfachverwaltung eine Weiterleitung auf das Belegebox-Postfach einrichten. Wir haben eine eigene Mail-Domain eingerichtet für diesen Zweck. –> @belegebox.emailVor dem @ kannst du […]
User, Accounts und Scanner
Einzelfirma: Grundsätzlich wird jeder eingetragene Benutzer und jeder integrierte Scanner gezählt. D.h. Der Administrator der Firma, alle Mitarbeiter, unabhängig Ihrer Rolle im System und alle vollintegrierten Scannersysteme. Multicompany: Die Multicompany-Lizenz kann andere Firmen einladen. Der Administrator und alle User dieser Firma zählen auch als User. Wenn die Firma allerdings einen Mitarbeiter der einladenden Multicompany-Lizenz einlädt […]
Aufbewahrungsfristen & DSGVO
Die Belegebox bietet je nach Dokumententyp ein revisionssicheres Archiv an. Hier sind die relevanten Aufbewahrungsfristen. Unterlagen Aufbewahrungsfrist Rechtsgrundlage Abrechnungsunterlagen 10 Jahre § 147 AO, § 257 HGB Abtretungserklärungen, soweit erledigt 6 Jahre § 147 AO, § 257 HGB Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 10 Jahre § 147 AO, § 257 HGB Akkreditive 6 Jahre § 147 […]
Lokaler Scanner
DIESE LOKALEN USB-SCANNER FUNKTIONIEREN MIT DER BELEGEBOX: Canon P 208II Canon P 215II Canon DR C225II Canon DR C240 Canon DR M160II Eine Übersicht aller vollintegrierten Scannersysteme findest du in der großen Scannerübersicht. Generelles Jeder Scanner ist ein gezählter User. Nur so kann man lückenlos feststellen wer von welchem Scanner Dokumente in die Belegebox speichert. […]
Bilder und Dokumente
Ein paar Vorlagen für Social Media.Klicken und Downloaden.Helft mit und postet VIEL. Danke! Download-Dokumente MISSION STATEMENT
