Adobe Sign hat sich als günstige Lösung für Unterschriften mittlerweile etabliert uns entspricht auch den meißten Anforderungen. Eine genaue Beschreibung der rechtlichen Situation finden Sie hier… und hier ein Video…Der Ablauf ist folgender: Der Vertrag wird mit Adobe Sign an den Kunden geschickt. Das ist ein E-Mail mit einem Link auf das Dokument um es zu öffnen und innerhalb der Adobe-Welt oder im Browser zu unterschreiben. Wenn alle Unterschriften erledigt sind, wird der Vertrag als PDF incl. dem Logbuch an z.B. /CHECKBOX/Vertraege gemailt für die Freigabe oder Archivierung. Zusätzlich bleibt der Vertrag bei Adobe gespeichert.
1. Einstellungen in der Belegebox
Im SETUP -> E-Mail PlugIn die E-Mail-Eingänge aktivieren.
In der Ordnerverwaltung einen Ordner für unterschriebene Verträge einrichten. z.B. „CHECKBOX/Vertraege“
In der Ordnerverwaltung „E-Mail PlugIn“ oben auswählen und die Mail-Adresse des Vertragsordners kopieren.
Diesen Empfangsordner in Adobe Sign als Zieladresse für unterschriebene Verträge eintragen. Das wars.
