scannerbox. connect³  einbinden

Anschluss
Der scannerbox Scanner ist ein Netzwerk-Scanner und damit nicht an einen Arbeitsplatz gebunden..
Über LAN (schnell und stabil) oder W-LAN (einfach und mobil).
Bitte nicht über lokalen USB-Anschluss.
Dieses Video zeigt dir die technische Einrichtung des Scanners.
Belegebox
Zuerst muss der Scanner in der Belegebox eingerichtet werden. Dazu musst du Administrator sein.
  • Benutzer-Verwaltung im rechten Menue. auswählen
  • oben die Auswahl Scanner(0)
  • Netzwerkscanner anlegen.
  • Alle Einstellungen machen und Standort-Name z.B. Büro EG eintragen.
  • Wenn du den Trennstempel einsetzen willst, stelle Trennstempel auf ON. 
  • Save an Print Install-Sheet auswählen (Dauert ein paar Sekunden).
    Das speichert den Scanner und zeigt dir in einem neuen Browser-Tab ein Blatt mit einem QR-Code.
    PopUp muss u.U. im Browser  erlaubt werden.
  • Dieses Blatt ausdrucken und zum Scanner gehen.
 
Am Scanner:
  • Der Scanner muss bereits im Netzwerk sein. Siehe Video oben.
  • Im Hauptmenue rechts das Symbol für Belegebox auswählen.
  • Bestätige, dass du einen Account hast. Nun bist du im SETUP des Scanners.
  • InstallSheet einlegen. Gedruckte Seite nach unten – Kopf voraus.
  • Scan Install-Sheet auswählen. Der Scanner sollte „erfolgreich übertragen“ melden.
  • Diese Einstellungen am Scanner Speichern. Jetzt bist du im Menue mit QuickScan und Anmelden.
  • Auf Anmelden, Benutzer auswählen und Password dazu eingeben.
    Am besten dauerhaft speichern, sonst musst du das Password jedes Mal eingeben.
  • Jetzt siehst du alle Ordner, auf die du Zugriff hast.  Swipe nach links um alle Ordner zu sehen.
  • Klick auf einen Ordner startet den Scan.
  • SENDEN klicken – das wars.
 
Multicompany
Das Scannen in unterschiedliche Firmen der Multicompany-Edition:
  • Du brauchst mind. 1 User, der in mehreren Firmen eingeladen wurde und sich bereits registriert hat.
  • Nach dem Anmelden am Scanner, siehst du die Firmenauswahl unten.
  • Ein Wechsel der Firma zeig die Ordner dieser Firma an.
  • Gleichzeitig wechselt die aktive Firma im Browser der Belegebox, synchron zum Scanner.
Scannerwechsel
Bei einem neuen Scanner oder einem Wechsel des Scanners:
  • Lösche den alten Scanner in Benutzer > Scanner.
  • Erst danach neuen Scanner anlegen und neues Install-Sheet nutzen.
Firewall
Falls Ihr Scanner im Netzwerk nicht durchkommt, hier eine Liste für das öffnen der Firewall:
  • app.belegebox.de    https    Port: 443
  • api.scannerbox.de    http, https    Port: 80, 443    IP: 178.63.99.102   scannerbox.API + Updates
  • onlineprocessing.scannerbox.de    https, http/2    Port: 443   IP: 138.201.132.27     scannerbox.OnlineProcessing
  • api.scannerbox.de    gRPC, http, https, http/2    Port: 444    scannerbox.OnlineProcessing
  • support.scannerbox.de    https *    Port: 443     Firmware, Zertifikate
  • mail.your-server.de    smtp    Port:  587    Mailversand
  • ptbtime1.ptb.de    ntp    13, 37, 123    Zeitserver  

Einfach E-Mail eingeben und mit belegebox. starten

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