Du hast ein oder mehrere Hotels oder Gaststätten? Wir sind Partner der DEHOGA.

Unser Kunde Löwenbräu beschreibt den Nutzen recht gut.

„Wir nutzen DATEV Unternehmen Online bereits seit über sechs Jahren und haben nun die Belegebox neu in unser Unternehmen integriert. Vor der Entscheidung haben wir uns viele DMS-Systeme angesehen – die meisten waren entweder zu teuer oder zu kompliziert.

Zufällig haben wir die Belegebox entdeckt und waren sofort von der einfachen und intuitiven Bedienung überzeugt. Das System ist leicht verständlich und sofort einsetzbar.

Besonders in Kombination mit der Scannerbox ist die Belegebox eine enorme Erleichterung. Belege lassen sich ohne PC direkt in verschiedene Ordner der Belegebox hochladen und sind somit sofort aus dem Weg. Durch die integrierte Kontrolle via Checkbox ist klar ersichtlich, welche Belege bereits verarbeitet wurden. Rechnungen (Eingang & Ausgang) und Kassenbelege lassen sich anschließend direkt in DATEV Unternehmen Online hochladen, was unseren Workflow erheblich verbessert.

Ein weiteres Highlight ist der Invoice Fetcher. Dieses Tool nimmt uns eine Menge Arbeit ab, da wir Rechnungen von bestimmten Lieferanten nicht mehr manuell abrufen müssen – das passiert jetzt vollautomatisch. Zusätzlich können wir E-Mails einfach an die Belegebox weiterleiten, und nicht nur die Rechnung, sondern auch der gesamte E-Mail-Verlauf wird verarbeitet. Das spart enorm viel Zeit und reduziert Fehlerquellen.

Ein weiteres Plus: Die Entwickler sind jung, innovativ und offen für neue Anforderungen. Einige unserer Wünsche werden bereits umgesetzt, da auch andere Kunden ähnliche Bedürfnisse haben. 

Fazit: „Ein großartiges, modernes DMS, das unseren Workflow spürbar erleichtert. Absolut empfehlenswert! „🚀