EIN zentraler Sammelplatz für ALLE Eingangsquellen
(E-Mail, Dateien, Papierbelege, Smartphone usw.)
und ALLE Belegtypen
(Rechnungen, Bewerbungen, Verträge, Lieferscheine usw.)
Dadurch sind deine Belege immer und überall verfügbar, auch am Handy oder iPad.
Mitarbeiter als Verantwortliche zuweisen, Kommentare hinzufügen, Termine setzen und ein Überblick im Dashboard.
Damit weiß jeder, was er zu tun hat. Es fällt auch ein großer Teil der E-Mail-Kommunikation weg. Das Logbuch protokolliert alle Schritte.
Dateien zusammenfügen oder trennen, Seiten entfernen, drehen, komprimieren -> Alle Tools on Board.
Senden an den Steuerberater oder DATEV, Empfangen vom Steuerberater und externe Mitarbeiter einbinden.
Deine automatische Ablage nach Jahr/Ordner mit OCR-Volltext ermöglicht dir das Suchen der Belege auch nach deren Inhalt wie z.B. Seriennummer usw.
Abgelegte Dateien können auch wieder in die Bearbeitung oder in die Freigabe geholt werden.
Du kannst einzelne Ordner sogar GoBD-Konform als revisionssicheres Archiv sperren. Du entscheidest wie lange (2 Monate bis zu 30 Jahre) und was danach passieren soll.
EIN zentraler Sammelplatz für ALLE Eingangsquellen
(E-Mail, Dateien, Papierbelege, Smartphone usw.)
und ALLE Belegtypen
(Rechnungen, Bewerbungen, Verträge, Lieferscheine usw.)
Dadurch sind deine Belege immer und überall verfügbar, auch am Handy oder iPad.
Mitarbeiter als Verantwortliche zuweisen, Kommentare hinzufügen, Termine setzen und ein Überblick im Dashboard.
Damit weiß jeder, was er zu tun hat. Es fällt auch ein großer Teil der E-Mail-Kommunikation weg. Das Logbuch protokolliert alle Schritte.
Dateien zusammenfügen oder trennen, Seiten entfernen, drehen, komprimieren -> Alle Tools on Board.
Senden an den Steuerberater oder DATEV, Empfangen vom Steuerberater und externe Mitarbeiter einbinden.
Deine automatische Ablage nach Jahr/Ordner mit OCR-Volltext ermöglicht dir das Suchen der Belege auch nach deren Inhalt wie z.B. Seriennummer usw.
Abgelegte Dateien können auch wieder in die Bearbeitung oder in die Freigabe geholt werden.
Du kannst einzelne Ordner sogar GoBD-Konform als revisionssicheres Archiv sperren. Du entscheidest wie lange (2 Monate bis zu 30 Jahre) und was danach passieren soll.
ÜBERSICHT DER FEATURES | UNTERNEHMEN | MULTICOMPANY |
---|---|---|
Scanner für Eingangspost mit eigenen Belegebox-Apps | ||
E-Mail PlugIn für z.B. Eingangsrechnungen, Kasse usw. | ||
InvoiceFetcher PlugIn für Download Rechnungen aus 1000 Plattformen | ||
Dateien mit Drag&Drop direkt in die Workflows | ||
Rechnungsfreigaben, Freigabenprozesse | ||
DATEV Unternehmen online direkt angebunden | ||
Lexoffice direkt angebunden in 'hochgeladene Belege' | ||
Dokumentenbearbeitung (Heften, Trennen, Komprimieren) | ||
Archiv mit Volltextsuche (je Ordner 2Mt-30Jahre revisionssicherheit einstellbar) | ||
Out of the Box (ohne Installation/Schulung) | ||
Hochsicherer Server in einem deutschen Rechenzentrum | ||
Einheitliches System für den Datenaustausch mit der Zentrale | ||
Monitoring Mandantendaten - Übersicht und Kontrolle | ||
Zentrale Buchhaltung, Management und Administration |