Beschreibung
Erweitern Sie Ihren Scanner zum einfachen Online-Dokumentenmanagement mit einem Bundle.
Die Belegebox, in Verbindung mit Canon oder scannerbox.-Scannern, hat sich als ‚universelles Dokumentenmanagement‘ und als Vorsystem für DATEV, lexoffice, SevDesk oder für den Belegaustausch zum Steuerberater bereits bestens etabliert.
Der Unterschied zu den meisten anderen DMS-Systemen ist die einfache und intuitive Bedienung, die Handy- & Scanner Integration und auch das Managen aller Nicht-Buchungsbelege wie Verträge, Lieferscheine usw.
Ideal für kleine Unternehmen 1-50MA oder für mehrere Firmen/Niederlassungen. Geringer Intergations- und Installationsaufwand von ca. 1-2 Std. Schnell, einfach und günstig umzusetzen. Die Belegebox ist wirklich so einfach und die positiven Effekte sind sofort spürbar.
• Scanner Vollintegration der Canon Scanner & Kopiersysteme und der scannebox. 1-Klick direkt in die Workflows der Belegebox.
• Trennstempel für automatisiertes Scannen von vielen Belegen im Stapel.
• E-Mail Rechnungen werden automatisch heruntergeladen und digital gespeichert.
• Mobile Belegerfassung von überall mit der Belegebox-Handy-App.
• Kontrollieren und Freigegeben Ihrer Belege vor der Übergabe an die Buchhaltung (DATEV, lexoffice usw.).
• Alle Belegtypen, wie Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Reisekosten etc. sind optimal zu managen.
• Archiv für bis zu 45.000 Belege. Durch die OCR-Volltextsuche ist jeder Beleg immer und überall zu finden.
• Vollwertiges Dokumentenmanagement mit Archiv, Freigabeprozessen, Wiedervorlagen etc. (je nach Version).
| Belegebox-Bundle | Benutzer | Archiv | Freigabe | Kaufpreis | Nach 1 Jahr monatliche Lizenzgeb. | ||
| XS | Scan-Edition | 1 | 1 GB | – | 1.180,80 | Sehr kleines Archiv | 9,90 |
| S | Firmen-Edition | 1 | 10 GB | – | 1.395,60 | Archiv für ca. 18.000 Dokumente | 27,80 |
| M | Firmen-Edition | 3 | 15 GB | √ | 1.686,00 | Mit Freigabeprozess&Wiedervorlagen | 52,00 |
| L | Firmen-Edition | 5 | 20 GB | √ | 1.918,80 | Mehr Speicher und mehr Benutzer | 71,40 |
| XL | Multicompany | 9 | 25 GB | √ | 2.382,00 | In max. 8 Firmen verteilt | 110,00 |
| *Alle Preise in Euro zuzgl. MWSt. Aktion gilt nur bis 31.12.2023. Die Lizenzen sind jederzeit erweiterbar. | |||||||
Siehe auch Scannervergleich
Vertragspartner sind wir oder die page one GmbH in Nürnberg. Sie bekommen dann alle nötigen Unterlagen, Lieferung, Rechnung, Support und Garantieleistungen bzw. Serviceverträge.
Andere Canon Systeme fragen Sie bitte über das Kontaktformular oder in einem Meeting bei uns an.