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Alle neuen Features der letzten Wochen hier im Überlick

 

 

05-2022 Revisionssicheres Archiv: Sie können einen ARCHIVBOX-Ordner GoBD-Konform als revisionssicheres Archiv sperren. Ändern und Löschen einer gesperrten Datei ist dann in dem angegebenen Zeitraum nicht mehr möglich. Der Download des ganzen Ordners in der Ordnerverwaltung bleibt erhalten. Das Verschieben einer gesperrten Datei in z.B. die CHECKBOX erzeugt dann jeweils eine Arbeitskopie des Originals.
In DATEV abgelegte Dateien sind automatisch revisionssicher Archiviert, daher ist das für diese Belegtypen in der Belegebox nicht mehr zwingend nötig.
Die Sperre ist nicht mehr aufzuheben!
Vorhandene Dateien werden ebenfalls gesperrt.
Eine Liste der Sperrfristen gibt es hier
-> Ordnerverwaltung -> ARCHIVBOX -> Das Schloß-Symbol.

 


 

04-2022 Dateien im Archiv löchen ab ‘Recht’: Sie können jetzt das Recht Dateien im Archiv zu löschen einschränken.
-> Ordnerverwaltung -> ARCHIVBOX -> rechts daneben.


03-2022 Kommentare löschen: Sie können jetzt das Recht Kommentare zu löschen einschränken. Als Admin in Setup -> Kommentare. Hier können Sie einstellen, ab welchem Recht man vorhandene Kommentare löschen darf.


02-2022 Schnelle Freigabezuweisung in der Detailsansicht: In der Detailansicht wird über dem großen Vorschaubild zum einen der aktuelle Ordner angezeigt, zum anderen der Zuweisungs-Kreis. Damit können Sie ganz schnell Dokumente zur Freigabe verteilen ohne die Detailansicht zu verlassen.


02-2022 Firmen- und Benutzereinladungen: Sowohl beim der Mandanteneinladung, als auch bei der Benutzereinladung können Sie jetzt einen zusätzlichen Kommentartext hinzufügen, der dann in dem Einladungsmail steht.


01-2022 Dashboard verkleinern: Vor dem ‘Überfällig’-Dropdown im Dashboard ist ein ‘<‘ Zeichen. Damit können Sie im Dashboard weniger anzeigen und es auch übersichtlicher darstelllen.


01-2022 Canon-APP: Ab sofort kann man die aktuellen Canon Kopiersysteme mit der Belegebox-APP ausrüsten und mit 1 Klick vom Kopierer in die Belegebox scannen. Aktuell unterstützen wir 83 Modelle der Canon ImageRunner III Serie. mehr…

Einfach E-Mail eingeben und mit belegebox. starten