Download Dateien
Download Dateien Du kannst eine Datei oder mehrere markierte Dateien downloaden.Auf Wunsch kannst du alle Kommentare, Logbuch-Einträge oder den E-Mail-Text der markierten Datei(en) mit in deinen Download dazupacken.Damit kannst du auch noch nach Jahren nachsehen, wer den Beleg geprüft oder freigegeben und welche Kommunikation dazu stattgefunden hat. Download-Varianten 1. Als zusätzliche Seiten am Ende Das […]
Lieferschein aufbewahren?
Lieferscheine – rechtliche Situation Gesetzliche Aufbewahrungspflicht: 8 Jahre! In vielen Unternehmen existieren unterschiedliche Arten von Lieferscheinen: klassische Warenbegleitscheine, Korrektur- oder Rücklieferscheine, Frachtpapiere, Packlisten. Entscheidend für die Aufbewahrungsvorschrift ist, ob ein Dokument buchungsrelevant eingesetzt wird. Buchungsrelevant sind Lieferscheine dann, wenn sie: als Nachweis für den Wareneingang dienen und z. B. mit einem Kontierungs- oder Prüfvermerk […]
Invoice Fetcher einbinden
Invoicefetcher einbinden Das externe Tool Invoicefetcher.com holt sich aus über 1000 Plattformen automatisiert Rechnungen ab und kann Sie direkt an die Belegebox in z.B. CHECKBOX/Rechnungseingang senden. Die Anbindung ist realtiv einfach: Sie brauchen einen Account beim Invoicefetcher, es kann auch erst mal ein Testaccount sein. Dann als Administrator in >Setup >PlugIns >Invoicefetcher den Ordner […]
Handy: Belegebox bedienen
Die Belegebox mit dem Handy bedienen: Um die Belegebox mit dem Handy zu bedienen empfehlen wir folgende Vorgehensweise: 1. Aufruf im Browser (direkt in die App): app.belegebox.de 2. Handy 90 Grad drehen 3. in der Linkleiste passen verkleinen, je nach Geschmack. s. Bild. 4. Diesen Aufruf als Icon auf den Home-Bildschirm oder als Favorit speichern.
E-Rechnungen – Hinweise
E-Rechnungen in der Belegebox Ab Januar 2025 bekommen Sie E-Rechnungen, ohne dass Sie Einfluss darauf haben. Allgemeine Informationen dazu gibt es hier.. Alle eingehenden PDF- oder XML-Dateien werden direkt bei Eingang in der Belegebox überprüft und analysiert. 1. Datei: Eine normale PDF-Datei. 2. Datei: Eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format mit 1 integrierten Anhang. 3. Datei: Eine […]
Signaturen mit Adobe Sign
Elektronische Unterschrift mit Adobe Sign Adobe Sign hat sich als günstige Lösung für Unterschriften mittlerweile etabliert uns entspricht auch den meißten Anforderungen. Eine genaue Beschreibung der rechtlichen Situation finden Sie hier… und hier ein Video… Der Ablauf ist folgender: Der Vertrag wird mit Adobe Sign an den Kunden geschickt. Das ist ein E-Mail mit einem […]
Ersetzendes Scannen – Belege vernichten nach dem Scan.
Belege nach dem Scannen löschen? Einleitung Mit dem Scannerbox-Scanner kannst du GoBD-konform papierhafte Belege einscannen und somit die Vorteile deiner digitalen Workflows nutzen. Im Standard-Zustand wird dringend empfohlen, den Originalbeleg aufzubewahren. Lege einfach die Belege in eine Kiste neben dem Scanner ab. Egal welcher Beleg und welcher Belegtyp. In der Belegebox wird im Logbuch das […]
Scannerbox Scanner einbinden.
scannerbox. einbinden Generelles Der scannerbox Mandant ist ein Netzwerk-Scanner und damit nicht an einen Arbeitsplatz gebunden..Für die integration des Scanners brauchst du die Admin-Rechte deines Belegebox-Accounts. Einrichten Zuerst muss der Scanner in der Belegebox eingerichtet werden. Dazu musst du Administrator sein. Benutzer/Scanner-Verwaltung im Menue. auswählen oben die Auswahl Scanner(0) Netzwerkscanner anlegen. Alle Einstellungen machen und […]
DATEV PlugIn
Belegebox und DATEV Unternehmen online Sie können Ihre freigegebene Belege eines SENDBOX-Ordners automatisch in die jeweiligen Beleg-Ordner in DATEV Unternehmen online senden.Nach dem erfolgreichen Transfer zu DATEV wird die Datei dann automatisch in das Belegebox-Archiv abgelegt. Damit stehen die Belege weiter für Recherche und Informationen zur Verfügung.Zusätzlich wird die ID-Nummer der Datei innerhalb der DATEV-Welt […]
Trennstempel mit QR-Code
1. Einstellung in der Belegebox: Trennstempel auf AN setzen. Bei Scannerbox-Mandant den Scanner neu starten, damit der Scanner die Einstellungen neu übernimmt. 2. Stempel auf jede 1. Seite eines Dokuments stempeln.Dabei möglichst OBEN, GERADE, IM WEIßEN BEREICH. Keine Zeichen oder Bildpunkte im Stempelbereich. Nicht auf dem Papierstapel stempeln, sondern auf einer geraden Obefläche. Der Stempel […]