Handy: Belegebox bedienen
Die Belegebox mit dem Handy bedienen: Um die Belegebox mit dem Handy zu bedienen empfehlen wir folgende Vorgehensweise: 1. Aufruf im Browser (direkt in die App): app.belegebox.de 2. Handy 90 Grad drehen 3. in der Linkleiste passen verkleinen, je nach Geschmack. s. Bild. 4. Diesen Aufruf als Icon auf den Home-Bildschirm oder als Favorit speichern.
E-Rechnungen – Hinweise
E-Rechnungen und der Umgang damit Ab Januar 2025 bekommen Sie E-Rechnungen, ohne dass Sie Einfluss darauf haben. Und sie müssen gestzeskonform damit umgehen! Allgemeine Informationen dazu gibt es hier.. Alle eingehenden PDF- oder XML-Dateien werden direkt bei Eingang von der Belegebox überprüft und analysiert. 1. Datei: Eine normale PDF-Datei. 2. Datei: Eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format […]
Signaturen mit Adobe Sign
Elektronische Unterschrift mit Adobe Sign Adobe Sign hat sich als günstige Lösung für Unterschriften mittlerweile etabliert uns entspricht auch den meißten Anforderungen. Eine genaue Beschreibung der rechtlichen Situation finden Sie hier… und hier ein Video… Der Ablauf ist folgender: Der Vertrag wird mit Adobe Sign an den Kunden geschickt. Das ist ein E-Mail mit einem […]
Belege nach dem Scan wegwerfen? (ersetzendes Scannen)
Ersetzendes Scannen Kann ich die Belege nach dem Scannen löschen? Generelles Mit der Belegebox können Sie GoBD-konform papierhafte Belege einscannen und somit die Vorteile einer digitalen Buchführung nutzen. Durch das Hochladen zur Belegebox wird der Beleg digital rechtssicher und GoBD-konform gespeichert.Es wird empfohlen, den Originalbeleg auf Papier für Ihre manuelle Ablage aufzubewahren. Legen Sie einfach […]
Scanner – scannerbox Mandant II einbinden
scannerbox Mandant II scannerbox Mandant II Eine Übersicht aller vollintegrierten Scannersysteme finden Sie in der großen Scannerübersicht. Generelles Der scannerbox Mandant ist ein Netzwerk-Scanner und damit nicht an einen Arbeitsplatz gebunden.. Für die integration des Scanners brauchen Sie die Admin-Rechte Ihrer Belegebox-Firma. Einrichten In der Belegebox: Zuerst muss der Scanner in der Belegebox eingerichtet […]
DATEV PlugIn
Wie verbindet man die Belegebox mit der DATEV Die Verbindung ist mit jedem beliebigen Ordner der SENDBOX möglich. In der SENDBOX liegen die „freigegebenen“ Dokumente, die entweder dort direkt gespeichert oder in der CHECKBOX freigegeben wurden.Zuerst wird die Verbindung mit Ihrem DATEV UO-Konto aufgebaut, danach werden die Ordner der SENDBOX mit den Ordnern von […]
Trennstempel mit QR-Code
1. Einstellung in der Belegebox: Trennstempel auf AN setzen. Bei Scannerbox-Mandant den Scanner neu starten, damit der Scanner die Einstellungen neu übernimmt. 2. Stempel auf jede 1. Seite eines Dokuments stempeln.Dabei möglichst OBEN, GERADE, IM WEIßEN BEREICH. Keine Zeichen oder Bildpunkte im Stempelbereich. Nicht auf dem Papierstapel stempeln, sondern auf einer geraden Obefläche. Der Stempel […]
Feature-Liste
Ausführliche Feature-Liste als Excel für deinen eigenen Zweck: Download .xls Feature-List Belegebox Kosten Quellen Dateien Drag&Drop bzw. Upload von Dateien, auch Massenupload. Mobil Eigene App mit Freigabezuweisung, Firmenwechsel, Fristen etc. Mit High-End KI-gestützter Aufnahme. einmalig 8€ Scanner Integrierte App für Canon Scanner direkt in die Workflows & Freigaben. je 9€ mtl. Multifunktionskopierer Mit eigener Canon […]
Handy: Mobile Belegerfassung/Scans
iPhone Für iOS haben wir die Belegebox Scan-App bereits verfügbar. Gehe einfach in den App Store und installiere die Belegebox App kostenlos. Du brauchst dann beim ersten Aufruf nur noch mit dem Link das integrierte Scan-Tool TurboScan einmalig für ca. 7,90€ kaufen. TurboScan macht 3 Aufnahmen hintereinander und errechnet daraus die beste Qualität, daher gibt […]
E-Mail PlugIn
Mit dem integrierten E-Mail PlugIn kannst du deinen eigenen Eingangskanal für Dokumente einrichten wie z.B. rechnungseingang@, bewerbungen@, vertraege@, reisekosten@ usw. Du solltest diese Postfächer am besten nicht öffentlich kommunizieren sondern in deiner eigenen Postfachverwaltung eine Weiterleitung auf das Belegebox-Postfach einrichten. Wir haben eine eigene Mail-Domain eingerichtet für diesen Zweck. –> @belegebox.emailVor dem @ kannst du […]