Feature-Liste
Ausführliche Feature-Liste als Excel für deinen eigenen Zweck: Download .xls Feature-List Belegebox Kosten Quellen Dateien Drag&Drop bzw. Upload von Dateien, auch Massenupload. Mobil Eigene App mit Freigabezuweisung, Firmenwechsel, Fristen etc. Mit High-End KI-gestützter Aufnahme. einmalig 8€ Scanner Integrierte App für Canon Scanner direkt in die Workflows & Freigaben. je […]
Mobile Belegerfassung/Scans
iPhone Für iOS haben wir die Belegebox Scan-App bereits verfügbar. Gehe einfach in den App Store und installiere die Belegebox App kostenlos. Du brauchst dann beim ersten Aufruf nur noch mit dem Link das integrierte Scan-Tool TurboScan einmalig für ca. 7,90€ kaufen. TurboScan macht 3 Aufnahmen hintereinander und errechnet daraus die beste Qualität, daher gibt […]
E-Mail PlugIn
Mit dem integrierten E-Mail PlugIn kannst du deinen eigenen Eingangskanal für Dokumente einrichten wie z.B. rechnungseingang@, bewerbungen@, vertraege@, reisekosten@ usw. Du solltest diese Postfächer am besten nicht öffentlich kommunizieren sondern in deiner eigenen Postfachverwaltung eine Weiterleitung auf das Belegebox-Postfach einrichten. Wir haben eine eigene Mail-Domain eingerichtet für diesen Zweck. –> @belegebox.emailVor dem @ kannst du […]
User, Accounts und Scanner
Einzelfirma: Grundsätzlich wird jeder eingetragene Benutzer und jeder integrierte Scanner gezählt. D.h. Der Administrator der Firma, alle Mitarbeiter, unabhängig Ihrer Rolle im System und alle vollintegrierten Scannersysteme. Multicompany: Die Multicompany-Lizenz kann andere Firmen einladen. Der Administrator und alle User dieser Firma zählen auch als User. Wenn die Firma allerdings einen Mitarbeiter der einladenden Multicompany-Lizenz einlädt […]
Aufbewahrungsfristen & DSGVO
Die Belegebox bietet je nach Dokumententyp ein revisionssicheres Archiv an. Hier sind die relevanten Aufbewahrungsfristen. Unterlagen Aufbewahrungsfrist Rechtsgrundlage Abrechnungsunterlagen 10 Jahre § 147 AO, § 257 HGB Abtretungserklärungen, soweit erledigt 6 Jahre § 147 AO, § 257 HGB Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 10 Jahre § 147 AO, § 257 HGB Akkreditive 6 Jahre § 147 […]
Lokaler Scanner
DIESE LOKALEN USB-SCANNER FUNKTIONIEREN MIT DER BELEGEBOX: Canon P 208II Canon P 215II Canon DR C225II Canon DR C240 Canon DR M160II Eine Übersicht aller vollintegrierten Scannersysteme findest du in der großen Scannerübersicht. Generelles Jeder Scanner ist ein gezählter User. Nur so kann man lückenlos feststellen wer von welchem Scanner Dokumente in die Belegebox speichert. […]
