DATEV PlugIn

Wie verbindet man die Belegebox mit der DATEV   Die Verbindung ist mit jedem beliebigen Ordner der SENDBOX möglich. In der SENDBOX liegen die “freigegebenen” Dokumente, die entweder dort direkt gespeichert oder in der CHECKBOX freigegeben wurden.Zuerst wird die Verbindung mit Ihrem DATEV UO-Konto aufgebaut,  danach werden die Ordner der SENDBOX mit den Ordnern von […]

Trennstempel mit QR-Code

1. Einstellung in der Belegebox: Trennstempel auf AN setzen. Bei Scannerbox-Mandant den Scanner neu starten, damit der Scanner die Einstellungen neu übernimmt. 2. Stempel auf jede 1. Seite eines Dokuments stempeln.Dabei möglichst OBEN, GERADE, IM WEIßEN BEREICH. Keine Zeichen oder Bildpunkte im Stempelbereich. Nicht auf dem Papierstapel scannen, sondern auf einer geraden Obefläche. Der Stempel […]

Feature-Liste

Ausführliche Feature-Liste als Excel für deinen eigenen Zweck: Download .xls  Feature-List  Belegebox Kosten Quellen Dateien Drag&Drop bzw. Upload von Dateien, auch Massenupload. Mobil Eigene App mit Freigabezuweisung, Firmenwechsel, Fristen etc. Mit High-End KI-gestützter Aufnahme. einmalig 8€ Scanner Integrierte App für Canon Scanner direkt in die Workflows & Freigaben. je 9€ mtl. Multifunktionskopierer Mit eigener Canon […]

Mobile Belegerfassung/Scans

iPhone Für iOS haben wir die Belegebox Scan-App bereits verfügbar. Gehe einfach in den App Store und installiere die Belegebox App kostenlos. Du brauchst dann beim ersten Aufruf nur noch mit dem Link das integrierte Scan-Tool TurboScan einmalig für ca. 7,90€ kaufen. TurboScan macht 3 Aufnahmen hintereinander und errechnet daraus die beste Qualität, daher gibt […]

E-Mail PlugIn

Mit dem integrierten E-Mail PlugIn kannst du  deinen eigenen Eingangskanal für Dokumente einrichten wie z.B. rechnungseingang@, bewerbungen@, vertraege@, reisekosten@ usw. Du solltest diese Postfächer am besten nicht öffentlich kommunizieren sondern in deiner eigenen Postfachverwaltung eine Weiterleitung auf das Belegebox-Postfach einrichten. Wir haben eine eigene Mail-Domain eingerichtet für diesen Zweck. –> @belegebox.emailVor dem @ kannst du […]

User, Accounts und Scanner

Einzelfirma: Grundsätzlich wird jeder eingetragene Benutzer und jeder integrierte Scanner gezählt. D.h. Der Administrator der Firma, alle Mitarbeiter, unabhängig Ihrer Rolle im System und alle vollintegrierten Scannersysteme. Multicompany: Die Multicompany-Lizenz kann andere Firmen einladen. Der Administrator und alle User dieser Firma zählen auch als User. Wenn die Firma allerdings einen Mitarbeiter der einladenden Multicompany-Lizenz einlädt […]

Aufbewahrungsfristen & DSGVO

Die Belegebox bietet je nach Dokumententyp ein revisionssicheres Archiv an. Hier sind die relevanten Aufbewahrungsfristen.   Unterlagen Aufbewahrungsfrist Rechtsgrundlage Abrechnungsunterlagen 10 Jahre § 147 AO, § 257 HGB Abtretungserklärungen, soweit erledigt 6 Jahre § 147 AO, § 257 HGB Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 10 Jahre § 147 AO, § 257 HGB Akkreditive 6 Jahre § 147 […]

Lokaler Scanner

DIESE LOKALEN USB-SCANNER  FUNKTIONIEREN MIT DER BELEGEBOX: Canon P 208II Canon P 215II Canon DR C225II Canon DR C240 Canon DR M160II Eine Übersicht aller vollintegrierten Scannersysteme findest du in der großen Scannerübersicht. Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.Mehr erfahren Video laden YouTube immer entsperren Generelles Jeder Scanner ist ein […]

Einfach E-Mail eingeben und mit belegebox. starten