E-Mail PlugIn
Mit dem integrierten E-Mail PlugIn kannst du deinen eigenen Eingangskanal für Dokumente einrichten wie z.B. rechnungseingang@, bewerbungen@, vertraege@, reisekosten@ usw. Du solltest diese Postfächer am besten nicht öffentlich kommunizieren sondern in deiner eigenen Postfachverwaltung eine Weiterleitung auf das Belegebox-Postfach einrichten. Wir haben eine eigene Mail-Domain eingerichtet für diesen Zweck. –> @belegebox.emailVor dem @ kannst du […]
User, Accounts und Scanner
Einzelfirma: Grundsätzlich wird jeder eingetragene Benutzer und jeder integrierte Scanner gezählt. D.h. Der Administrator der Firma, alle Mitarbeiter, unabhängig Ihrer Rolle im System und alle vollintegrierten Scannersysteme. Multicompany: Die Multicompany-Lizenz kann andere Firmen einladen. Der Administrator und alle User dieser Firma zählen auch als User. Wenn die Firma allerdings einen Mitarbeiter der einladenden Multicompany-Lizenz einlädt […]
Aufbewahrungsfristen & DSGVO
Die Belegebox bietet je nach Dokumententyp ein revisionssicheres Archiv an. Hier sind die relevanten Aufbewahrungsfristen. Unterlagen Aufbewahrungsfrist Rechtsgrundlage Abrechnungsunterlagen 10 Jahre § 147 AO, § 257 HGB Abtretungserklärungen, soweit erledigt 6 Jahre § 147 AO, § 257 HGB Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 10 Jahre § 147 AO, § 257 HGB Akkreditive 6 Jahre § 147 […]
Lokaler Scanner
DIESE LOKALEN USB-SCANNER FUNKTIONIEREN MIT DER BELEGEBOX: Canon P 208II Canon P 215II Canon DR C225II Canon DR C240 Canon DR M160II Eine Übersicht aller vollintegrierten Scannersysteme findest du in der großen Scannerübersicht. https://youtu.be/cBt6t0lxTwk Generelles Jeder Scanner ist ein gezählter User. Nur so kann man lückenlos feststellen wer von welchem Scanner Dokumente in die Belegebox […]