Belegverwaltung für Immobilienmanagement & Hausverwaltungen

Alle Objekte. Alle Belege. Eine Plattform.

So unterstützt dich belegebox. bei der Immobilienverwaltung

Mehrere Immobilien zu verwalten ist mehr als Organisation – es ist Koordination. Abrechnungen von Dienstleistern, Handwerkern und Versorgern treffen aus verschiedenen Quellen ein, müssen geprüft, freigegeben und steuerlich erfasst werden.


Mit der belegebox. hast du eine zentrale Plattform für den Datenaustausch, die Rechnungsfreigabe und die Zahlungsabwicklung.


So arbeiten Eigentümer:innen, Hausverwaltungen, Steuerberater:innen und Dienstleister effizient zusammen – digital, transparent und sicher.

Setup

  • 1× belegebox. Multicompany – für 10 User (Verwaltung, Buchhaltung, Steuerberater)
  • 1× scannerbox. – für Papierbelege, Handwerkerrechnungen & Nebenkostenabrechnungen
  • 1× DATEV Unternehmen Online – für Buchhaltung, Rechnungen und Belegexport

Erfahrungen mit belegebox.:

"Ich setze die belegebox. seit Jahren mit einer 10-User Multicompany-Version ein. Größere Immobilien-Projekt und Stiftungen lassen sich damit optimal managen.Die große Herausforderung war es alle Beteiligten in eine gemeinsame Plattform zu bringen. Der Immobilienbesitzer kann jetzt alle Rechnungen und Verträge sehen, freigeben und wiederfinden. Aber auch Regiezettel, Lieferscheine, Mietverträge usw. haben jetzt einen einheitlichen Ablageplatz. Die Immobilienmaklerin kann Ihre Mietverträge und Provisionsabrechnungen einbringen. Und wir als Steuerkanzlei machen die Buchhaltung. Da wir den gesamten Kommunikationsverlauf sehen und bei Bedarf auch Zugriff auf die Mietverträge haben, sparen wir uns jede Menge Rückfragen, was uns bisher unendlich viel Zeit gekostet hat."
Michael Friebe
Michael FriebeSteuerberater
"Ich setze die belegebox. seit Juni 2021 als einen 10-User Mandanten meiner eigenen Kanzleiversion für ca. 50 Belege pro Monat ein. Die große Herausforderung war es alle Beteiligten in eine gemeinsame Plattform zu bringen. Der Immobilienbesitzer kann jetzt alle Rechnungen und Verträge sehen, freigeben und wiederfinden. Aber auch Regiezettel, Lieferscheine, Mietverträge usw. haben jetzt einen einheitlichen Ablageplatz. Die Immobilienmaklerin kann Ihre Mietverträge und Provisionsabrechnungen einbringen. Und wir als Steuerkanzlei machen die Buchhaltung. Da wir den gesamten Kommunikationsverlauf sehen und bei Bedarf auch Zugriff auf die Mietverträge haben, sparen wir uns jede Menge Rückfragen, was uns bisher unendlich viel Zeit gekostet hat."
Michael FriebeSteuerberater
Michael Friebe

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