E-Rechnungen ohne Umwege

Von ZUGFeRD bis XRechnung – mit belegebox. bleibst du compliant und effizient.

Handelsblatt · 09.09.2024

Umstellung auf E-Rechnung: So läuft sie reibungslos ab

WirtschaftsWoche · 09.09.2024

Dass die E-Rechnung kommt, ist nicht die Frage. Die Frage ist, wie gut Unternehmen vorbereitet sind

Welt · 09.09.2024

E-Rechnung: So stellen sich kleine Unternehmen ab 2025 rechtssicher auf

Wirtschaft Magazin · 09.09.2024

E-Rechnung online prüfen: die einfache und kostengünstige Lösung für KMU

Empfang von E-Rechnungen:
seit 01.01.2025 - ohne Ausnahme!

Für Unternehmen, Selbstständige, Steuerkanzleien oder Buchhaltungsservices: Hier findest du die wichtigsten Informationen und Handlungsempfehlungen für deinen digitalen Arbeitsalltag.

Vortrag E-Rechnung

Lerne in unserem Vortrag, wie du deine Kanzlei oder dein Unternehmen optimal vorbereitest.

E-Rechnung im Alltag

Entdecke Schritt für Schritt, wie der digitale Rechnungsworkflow funktioniert.

Was kommt auf dich zu?

  • Seit 1. Januar 2025: Stell dich darauf ein, E-Rechnungen per E-Mail zu erhalten. Diese Belege dürfen nicht mehr ausgedruckt und in die Buchhaltung oder zum Steuerberater gegeben werden!
  • Ab 2027: Große Lieferanten werden dir verpflichtend E-Rechnungen schicken.
  • Ab 2028: Dein Unternehmen muss alle ausgehenden Rechnungen als E-Rechnung versenden.

Was ist eine E-Rechnung?


Zu dem bekannten PDF-Format kommen zwei weitere Dateiformate hinzu.
Sie enthalten technisch auslesbare Informationen, mit denen Rechnungsdaten automatisch erfasst werden können.

 

ZUGFeRD:
Das ist eine Kombination aus einem sichtbaren PDF-Dokument und einer technischen XML-Datei.
Es ist leicht zu prüfen, aber nicht veränderbar.

 

X-Rechnung:
Eine rein technische XML-Datei, die für Menschen optisch schwer lesbar ist –
dafür aber perfekt für die automatische Verarbeitung geeignet.

Bundestag verabschiedet Wachstumschancengesetz mit der Einführung einer obligatorischen B2B E-Rechnung:

  • Empfang von E-Rechnungen für jedes Unternehmen ab 01.01.2025, ohne Ausnahme
  • Versand von E-Rechnungen: Grundsätzlich jedes Unternehmen ab 01.01.2025, aber mit Übergangsregelungen für steuerbare und steuerpflichtige B2B-Rechnungen im Inland (Ausnahmen: Kleinbetragsrechnungen).
  • 01.01.2025 Der Vorrang der Papierrechnung entfällt. Jedes Unternehmen kann E- Rechnungen versenden. In den ersten zwei Jahren dürfen noch Papierrechnungen versendet werden. Andere elektronische Rechnungsformate (PDF etc.) dürfen nur noch mit Einwilligung des Empfängers versendet werden.
  • 01.01.2027 Unternehmen > 800T€-Vorjahresumsatz müssen B2B-E-Rechnungen versenden. Unternehmen mit < 800T€-Vorjahresumsatz dürfen noch sonstige Rechnungen (Papier, PDF etc.) versenden.
  • 01.01.2028 Alle Unternehmen müssen B2B-E- Rechnungen versenden.

Ausführliche Infos der IHK hier…

Weitere Beispiele hier…

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<cbc:IssueDate>2016-04-04</cbc:IssueDate>
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<cbc:CityName>[Seller city]</cbc:CityName>
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…..

Die belegebox. ist das Ideale E-Rechnungs Tool.

E-Rechnungen
leicht gemacht

Komplexe Formate wie die „X-Rechnung“ werden automatisch aufbereitet – so kannst du Belege visuell prüfen und einfacher freigeben.

Ein zentraler ort
für alle belege

Ob Papier, E-Mail oder Handy-Upload – Belegebox sammelt alles digital an einem Ort. Sicher, strukturiert und jederzeit griffbereit.

Keine Belege gehen
verloren

Bevor ein Beleg in der Buchhaltung landet, kann er geprüft, kommentiert und ergänzt werden – alle Informationen bleiben erhalten.

Zugriff ohne
Buchhaltungssoftware

Mitarbeitende prüfen Belege, ohne in DATEV & Co. einsteigen zu müssen – einfach, sicher und zeitsparend.

Flexibles,
unabhängiges Arbeiten

belegebox. funktioniert unabhängig von Buchhaltungssystem oder Steuerkanzlei – ideal bei Wechsel oder mehreren Standorten.

Einfach. Verständlich.
Bezahlbar.

Keine Schulung, kein Mehraufwand – sofort startklar ab 9,90 € pro Monat. Digitales Belegmanagement war nie so leicht.

Der Workflow für E-Rechnungen mit der Belegebox

Wie sieht das im Browser aussehen?

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