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14.07.21 Infomail 07-2021
DATEV, E-Mail News, Smartphone usw. Lesen...
01.07.21 E-Mail-Inhalt als Dokument
Manche E-Mail-Rechnungen oder Dokumente haben kein PDF im Anhang, der relevante Teil ist dann innerhalb des E-Mail-Textes.
Ein integrierter Konverter erzeugt auf Bedarf ein PDF aus dem Mail-Inhalt und kann damit auch als Buchungsunterlage zur DATEV gesendet werden. Aber auch Appstore-Rechnungen oder Anweisungen an die Buchhaltung.
01.06.21 InvoiceFetcher PlugIn
Mit der Anbindung von https://invoicefetcher.com haben Sie Zugriff auf über 1000 Portale wie Amazon, EBay, ARAL, Telekom usw. Dadurch werden alle Download-Rechnungen direkt in die Belegebox abgetankt und können direkt in den Rechnungsworkflow einlaufen.
15.05.21 DATEVconnect online
DATEN Unternehmen online über ein PlugIn voll eingebunden. Sogar mit einer 2-Jahresverbindung. Einfacher Versand der Rechnungen und revisionssicheres Belegarchiv sind damit möglich.
14.04.21 E-Mail PlugIn
Das E-Mail PlugIn ermöglicht es Ihnen über eine spezielle E-Mail Adresse die Anhänge direkt als Dokument in die Belegebox zu senden. Dadurch entfällt das manuelle Hochladen von Rechnungen etc.
Sinnvoll für Eingangsrechnungen, Bewerbungen, Verträge usw.
04.03.21 E-Rechnung
Die E-Rechnung ist im Prinzip eine XML-Datei, die leider keine optisch ansprechende Anzeige erlaubt. Mit Klick auf das Icon sehen Sie zumindest den Inhalt.
11.02.21 Tägliche Übersicht per Mail
Tägliche Übersicht über den Stand der Dinge par Mail (Uhrzeit einstellbar).
Bei mehreren Mandanten werden alle Firmen angezeigt.
10.02.21 Avision Scanner AN360W an die Belegebox angebunden
Der neue Scanner von Avision ist als Hybridlösung ab heute verfügbar.
Damit kann man entweder direkt in DATEV Unternehmen online scannen oder in die einzelnen Ordner der Belegebox.05.02.21 Urlaubs-Hinweise im Freigabeprozess
Ein einfacher Texthinweis sagt allen Usern z.B. “Urlaub bis..” oder “Vertretung xy” usw.
Dieser Hinweis wird bei Freigabezuweisungen mit angezeigt.
15.01.21 Multicompany-Accounts
Ein Benutzer kann in mehreren Firmen aktiv sein.
Auch mit unterschiedlichen Rollen.
01.01.21 Automatisch komprimierte PDF Dateien
Aus einem farbigen PDF-Scan wird zum Beispiel ein komprimiertes Graustufen-PDF.
Aus 2,5 MB wird dann z.B. 0,2 MB.
08.12.20 Pilotphase startet
Wir starten die Pilotphase der Belegebox.
Registriere dich mit einem Testaccount oder Reseller-Account mit ‘Rechnung’.
Keine Angst, es kostet nichts. Selbst PayPal ist noch im “Testmodus”.